關於疫情期間開、評標相關工作開展的若幹澄清
開、評(ping)標(biao)相(xiang)關(guan)活(huo)動(dong)屬(shu)於(yu)人(ren)員(yuan)相(xiang)對(dui)集(ji)中(zhong)且(qie)不(bu)可(ke)避(bi)免(mian)必(bi)要(yao)接(jie)觸(chu)的(de)公(gong)共(gong)聚(ju)集(ji)行(xing)為(wei),為(wei)貫(guan)徹(che)黨(dang)中(zhong)央(yang),國(guo)務(wu)院(yuan)及(ji)安(an)徽(hui)省(sheng)政(zheng)府(fu)的(de)相(xiang)關(guan)文(wen)件(jian)精(jing)神(shen),避(bi)免(mian)開(kai)展(zhan)公(gong)共(gong)行(xing)為(wei)引(yin)起(qi)的(de)交(jiao)叉(cha)感(gan)染(ran),根(gen)據(ju)招(zhao)標(biao)人(ren)意(yi)見(jian),通(tong)知(zhi)如(ru)下(xia):
一、在zai滿man足zu國guo家jia及ji地di方fang疫yi情qing防fang控kong政zheng策ce的de前qian提ti下xia,投tou標biao單dan位wei授shou權quan代dai表biao如ru可ke以yi在zai招zhao標biao文wen件jian所suo規gui定ding的de投tou標biao截jie止zhi時shi間jian前qian抵di達da文wen件jian所suo規gui定ding的de開kai標biao地di點dian的de,必bi須xu攜xie帶dai紙zhi質zhi版ban投tou標biao文wen件jian(包含紙質版安全評估文件)jinxingxianchangkaibiao。ruoyinyiqingfangkongdengyuanyin,toubiaorenshouquandaibiaoquedingwufazaizhaobiaowenjianguidingdetoubiaojiezhishijianqiandidatoubiaoxianchangde,toubiaorenxuanzhaobentongzhihoufuhuizhihangeshizaitoubiaojiezhishijian24小時前發送至我司通訊方式的郵箱進行說明,回執函須加蓋單位公章,並嚴格按照本通知第二、三條相關要求參與本次開標活動;
二、本項目現接受采用郵寄方式遞交或在線提交投標文件(以我司郵箱接收時間為準)(如電子版投標文件未蓋章,紙質版投標文件須郵寄,開標現場以紙質版投標文件為準),無需至現場參與開標會議。
三、郵寄/在線提交投標文件及項目相關資料的須知:
1、文件郵寄遞交要求:投標人(供應商)需在投標(響應)文件遞交截止時間之前將按照招標文件規定密封完好的投標(響應)文件郵寄到:安徽省蕪湖市文化路海螺國際大酒店商旅樓辦公樓710室,陳潤澤,,建議各投標單位(供應商)合理安排郵寄時間,確保開標前我司代理人員能夠予以接收,否則責任自負。逾期送達的或者未送達指定地點的投標(響應)文件,招標人不予受理。
2、文件在線遞交要求:投標人將完整的投標文件(需加蓋公章,編製要求以招標文件為準),以PDF格式掃描件加密的形式於投標截止時間前發送至我司電子郵箱(以後文“我司通訊信息”中載明為準,下同),電子版投標文件須命名為公司名稱+項目編號+投標文件。本項目不接收未加密的非PDF格式的投標文件。為便於我司對本項目相關郵件的接收、查閱、統計,投標人宜將發送我司的本項目相關郵件標題命名為公司名稱+項目編號+郵件主題(如投標文件/詢標函回複/回執函等)。如(ru)投(tou)標(biao)人(ren)在(zai)投(tou)標(biao)截(jie)止(zhi)時(shi)間(jian)前(qian)就(jiu)同(tong)一(yi)項(xiang)目(mu)發(fa)送(song)一(yi)份(fen)以(yi)上(shang)投(tou)標(biao)文(wen)件(jian)至(zhi)我(wo)司(si)電(dian)子(zi)郵(you)箱(xiang),投(tou)標(biao)人(ren)應(ying)在(zai)投(tou)標(biao)截(jie)止(zhi)時(shi)間(jian)前(qian)致(zhi)電(dian)並(bing)書(shu)麵(mian)告(gao)知(zhi)我(wo)司(si)本(ben)項(xiang)目(mu)唯(wei)一(yi)、真實投標文件,書麵說明由投標人法定代表人(負責人)或法定代表人(負責人)授權的代表簽字或加蓋公章後,以PDF格式掃描件發送至我司電子郵箱,否則因此導致的包含投標文件錯誤在內的一切不利後果由投標人自行承擔。
3、投標人無需參加現場開標會議:為確保及時開標、評標,至投標截止時間時(北京時間)起算,投標人應在 10 分(fen)鍾(zhong)內(nei)反(fan)饋(kui)我(wo)司(si)工(gong)作(zuo)人(ren)員(yuan)。因(yin)拖(tuo)延(yan)發(fa)送(song)解(jie)密(mi)密(mi)碼(ma)或(huo)其(qi)他(ta)因(yin)投(tou)標(biao)人(ren)自(zi)身(shen)原(yuan)因(yin)導(dao)致(zhi)解(jie)密(mi)失(shi)敗(bai)的(de),風(feng)險(xian)由(you)投(tou)標(biao)人(ren)自(zi)行(xing)承(cheng)擔(dan)。取(qu)消(xiao)所(suo)有(you)原(yuan)招(zhao)標(biao)文(wen)件(jian)中(zhong)要(yao)求(qiu)投(tou)標(biao)人(ren)至(zhi)開(kai)標(biao)現(xian)場(chang),進(jin)行(xing)例(li)如(ru)核(he)驗(yan)身(shen)份(fen)等(deng)相(xiang)關(guan)流(liu)程(cheng)的(de)要(yao)求(qiu)(如有)。
4、如本項目需要進行現場報價,投標人應於收到評審委員會發出的報價要求後 30 分鍾內,將報價以PDF格ge式shi掃sao描miao件jian加jia密mi的de形xing式shi發fa送song至zhi我wo司si電dian子zi郵you箱xiang,並bing在zai評ping審shen委wei員yuan會hui要yao求qiu的de時shi間jian內nei將jiang報bao價jia函han解jie密mi密mi碼ma發fa送song至zhi我wo司si電dian子zi郵you箱xiang。因yin拖tuo延yan發fa送song解jie密mi密mi碼ma或huo其qi他ta因yin供gong應ying商shang自zi身shen原yuan因yin導dao致zhi解jie密mi失shi敗bai的de,風feng險xian由you投tou標biao人ren自zi行xing承cheng擔dan。若ruo有you係xi統tong演yan講jiang環huan節jie,將jiang采cai用yong網wang絡luo視shi頻pin分fen享xiang方fang式shi。
5、聯係方式暢通:開標當日、項目評審期間投標人的電話、郵箱應保持暢通,否則由此導致的一切不利後果由投標人自行承擔。
四、其他澄清事項:
1、如評審委員會需對投標人進行詢標或其他聯絡事宜,雙方的通話錄音將作為評審過程資料留存。對需由投標人確認的內容(如:詢標回複內容、多次報價內容等),須由投標人法定代表人(負責人)或者投標人法定代表人(負責人)的授權代表簽字或加蓋公章,以PDF電子版掃描件方式提交至評審委員會。因投標人有效聯絡方式異常或失效,致使無法接受評審委員會詢標、磋商、談判等的不利後果,由投標人自行承擔。投標人的電話、郵箱,以回執函中載明內容為準;如未提供回執函的,則默認以投標人在信e采招標采購電子交易平台上填寫的聯絡方式為準,如未提供回執函且未在信e采招標采購電子交易平台上填寫聯絡方式的(包含電話、郵箱信息),投標人應在澄清文件發出後 3 日內提供上述固定聯絡方式,否則因固定聯絡方式無法確定導致的一切不利後果由投標人自行承擔。
2、投標人提交的PDF格式掃描件應當完整、清晰,如因文件內容模糊不清,導致評審委員會無法評審的,一切後果由投標人自行承擔。
3、為保證采購項目的有序開展,采購人及招標代理公司必要時可以要求投標人提交紙質版投標文件、項目相關資料,其內容、格式均須與已提交的電子版文件、資料內容一致,投標人須完全響應並服從,否則帶來包括可能被判定為無效投標的風險,由投標人自行承擔。
本澄清文件作為招標文件的組成,如貴司對澄清文件內容,或在項目實施過程中持有任何疑問、質疑或異議,應致電並以書麵方式發送至我司,具體時限以相關法律法規及招標文件的要求為準。
附注:
1、我司通訊信息(若與原采購文件不一致,以下文記載為準):
項目負責人:陳潤澤 電子郵箱:
聯係電話:
2、投標人應在收到本澄清函 3 rineixiangwositijiaojiagaidanweigongzhangdehuizhihan,yuqiweitigongqieweizaishangshuqixianneitichushumianyiyide,shiweiwanquanlijiebingrentongchengqingwenjiandesuoyouneirong,qietijiaotoubiaowenjianjitijiao、接收項目相關資料的聯絡方式將以投標人在信e采招標采購電子交易平台上填寫的聯絡方式為準,如未在信e采招標采購電子交易平台上填寫聯絡方式的(包含電話、郵箱),投標人應在澄清文件發出後 3 rineitigongshangshugudinglianluofangshi,fouzeyingudinglianluofangshiwufaquedingdaozhideyiqiebulihouguoyoutoubiaorenzixingchengdan。xiangmucaigouquanguochengzhong,rufashengyixiaqingxingzhiyi,zaochengdeyiqiebulihouguojunyoutoubiaorenzixingchengdan:(1)投標人未及時提交、查收項目相關文件;(2)投標人的聯係電話、郵箱等無人接聽,不能正常使用的;(3)因投標人自身原因導致解密失敗、項目實施過程中出現異常情況或出現資料泄露等風險的。
3、投標人充分理解並同意,因第三方原因導致投標文件解密失敗、被屏蔽或出現其他異常情況而引發的風險,不應由安徽安天利信工程管理股份有限公司承擔。
-------------------- 回 執 函 -----------------------
安徽安天利信工程管理股份有限公司:
我單位已收到《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(項目名稱)的澄清》(項目編號:XXXXXXXXXXXXXXXX),我單位完全理解並認同澄清文件的所有內容。
我單位因XXXXXXXX(原因),授權代表確認無法在招標文件規定的投標截止時間前抵達開標現場,現申請郵寄/在線遞交投標文件;
我單位確認提交投標文件及提交、接收項目相關資料的聯絡郵箱為: ,聯絡電話: (電話/郵箱的聯絡人應與投標文件中載明的本項目法定代表人(負責人)或授權代表一致);
項目采購全過程中,如發生以下情形之一,造成的一切不利後果均由我單位承擔:(1)我單位未及時提交、查收項目相關文件;(2)我單位留存的聯係電話、郵箱等無人接聽,不能正常使用的;(3)因我單位原因導致解密失敗、項目實施過程中出現異常情況或出現資料泄露等風險的。
我單位充分理解並同意,因第三方原因導致投標文件解密失敗、被屏蔽或出現其他異常情況而引發的風險,不應由安徽安天利信工程管理股份有限公司承擔。
單位名稱: (單位公章)
2022年 月 日
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