1.從過程抓起,確保最終效果達到預期目標:標準的建立是一個員工的再加工過程。員工來你這裏時,各有各自的文化背景、工作背景、性格背景,做起事情來自然"各顯神通".當大家都按照一個標準做事情,工作的過程有了目標和統一的路徑,便於主管從過程抓起,隨時對下屬工作質量進行檢核、評估、檢討。
2.經驗總結和培訓,降低執行難度:標準化本身就是對前人經驗的總結。在此基礎上再創新,出錯的概率就會小,工作的效率就會高。
中外對比:
內(nei)外(wai)資(zi)企(qi)業(ye)在(zai)團(tuan)隊(dui)管(guan)理(li)上(shang)最(zui)大(da)的(de)區(qu)別(bie)就(jiu)在(zai)這(zhe)裏(li),每(mei)一(yi)個(ge)外(wai)資(zi)企(qi)業(ye)都(dou)有(you)一(yi)本(ben)厚(hou)厚(hou)的(de)標(biao)準(zhun)化(hua)手(shou)冊(ce),外(wai)資(zi)企(qi)業(ye)所(suo)有(you)關(guan)鍵(jian)業(ye)務(wu)環(huan)節(jie),員(yuan)工(gong)做(zuo)事(shi)都(dou)有(you)可(ke)以(yi)依(yi)循(xun)的(de)標(biao)準(zhun),比(bi)如(ru)——人和事的標準:大到新產品上市推廣的步驟,小到一個客戶拜訪的標準,甚至細致到海報的張貼標準方式、客戶的異議回答標準話術……
物的標準:貨物的進銷存流程標準、貨架陳列/堆頭陳列的標準、辦公室內務的4S標準、辦事處的業績看板書寫標準……
財的標準:費用的申報核銷標準、票據的傳送使用標準……
內資企業很少有標準,即使有,也往往流於形式。他們不注重工作的過程,他們更注重結果管理。
新品上市,內資企業多數不會規定各地的上市步驟和排期,更不會規定什麼店內拜訪步驟,他們會告訴各位區域經理——產品給你、促銷費用給你、銷售提成激勵政策給你、平台在這裏,你們放開手腳玩吧!
在標準化管理這個問題上,我完全讚成外資企業的做法,而對於標準化管理大家常存在的異議,在此解答。
問題1:標準化會造成僵化?
解答:錯!現在企業之間的競爭完全是團隊競爭——不是單兵較量,而是幾百人幾千人幾萬人之間的PK.兩支軍隊對壘打仗,當然應該軍紀嚴明整齊劃一一切行動聽指揮。
問題2:"兵無常勢,水無常形"?
解答:有人會說,銷售這個東西是很複雜的,對付不同的經銷商、不同的產品、不同的競爭環境用的方法不一樣。這東西沒辦法標準化、具體化。
我不這麼看!
行軍打仗變化夠多吧,看看孫子兵法,5000多字,80%的篇幅都在教大家怎麼選有利地形、怎麼選擇行軍路線、怎麼偵察敵兵人數、怎麼派間諜、怎麼用水火攻擊敵人等具體動作……
捫心自問,不管是區域市場規劃、經銷商管理、客戶談判、促銷計劃擬定,沒有規律可循嗎?不能具體化變成知識產品,甚至做到相對標準化嗎?不可能!
問題3:我在公司推行過標準化,但是阻力太大,大家都說太複雜,不願意幹!
解答:對內資企業來講,直接建立全套的標準化手冊不現實,員工受不了,企業的管理係統也不支持。可以先從關鍵環節建立起來——比如客戶標準的拜訪步驟;費用的申請審批、留檔、審計;經銷商的開設申請和資料維護;yingshouzhangkuandeshenhekongzhizhuitaochengxudeng。zaizhexieminganhuanjieshangxunsujianliyitaobiaozhunyeshikexingerqieshiyoubiyaode,zheyangcainengbaozhengnidetuanduiwendingyunxing。jingguoyiduanshijianyunxing、提升和習慣之後,再逐漸追加標準化管理涉及的方麵和內容,最終標準化管理係統就能平穩過渡,逐漸成形。
點評:中國功夫PK西洋拳,培訓環節我們輸了。標準化環節又輸了——輸在中國人根本不信這一套。
要命的是這兩個環節就是員工的再加工過程。
顯然,內資企業所麵對的局勢已經很危急了。
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