企業人力資源管理優化（1）

    在(zai)全(quan)球(qiu)化(hua)的(de)背(bei)景(jing)下(xia)，美(mei)國(guo)的(de)次(ci)貸(dai)危(wei)機(ji)引(yin)發(fa)的(de)金(jin)融(rong)風(feng)暴(bao)已(yi)經(jing)從(cong)金(jin)融(rong)領(ling)域(yu)擴(kuo)展(zhan)到(dao)經(jing)濟(ji)領(ling)域(yu)，並(bing)通(tong)過(guo)投(tou)資(zi)渠(qu)道(dao)和(he)資(zi)本(ben)渠(qu)道(dao)從(cong)美(mei)國(guo)波(bo)及(ji)到(dao)全(quan)球(qiu)範(fan)圍(wei)。全(quan)球(qiu)市(shi)場(chang)的(de)低(di)迷(mi)、市場需求的萎縮

，讓眾多企業麵臨著嚴峻的生存和發展問題。
　　此前，國家《勞動合同法》、《就業促進法》相繼出台、《職工帶薪年休假條例》開始實施
、一(yi)係(xi)列(lie)的(de)外(wai)部(bu)環(huan)境(jing)變(bian)化(hua)給(gei)中(zhong)國(guo)企(qi)業(ye)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)帶(dai)來(lai)巨(ju)大(da)衝(chong)擊(ji)。企(qi)業(ye)用(yong)工(gong)成(cheng)本(ben)飆(biao)升(sheng)，風(feng)險(xian)加(jia)大(da)
，對(dui)企(qi)業(ye)現(xian)行(xing)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)管(guan)理(li)提(ti)出(chu)極(ji)大(da)的(de)挑(tiao)戰(zhan)。
　　冬天來了，企業怎麼辦?克林頓92年上任美國總統寶座時，正值美國經濟的低穀。但是在他的兩個任期之內，美國經濟持續增長，增長率一度達到了7%，是羅斯福總統之後
，沒有任何一個總統能做到的。為什麼克林頓能做到?這與他的一個措施關係緊密。克林頓一上台
，就大力推行信息化建設

，他推出一個信息化高速公路方案，把信息化貫穿到企業
、醫院、學校、圖書館等等，在整個克林頓的任期中，信息化在美國得到空前普及，對美國經濟起到了巨大的作用。
　　麵對新的經濟環境
，企業的人力資源管理該何去何從，如何優化呢?IT技術(eHR係統)的采用，是實現人力資源管理優化的最佳途徑。
　　1、高效處理人力資源日常工作，緩解事務性工作壓力
　　人力資源從業者很少有不加班的，特別是一些大型企業的具體HR事務操作者，每天從事的都是繁瑣、單一重複、工(gong)作(zuo)量(liang)非(fei)常(chang)大(da)的(de)工(gong)作(zuo)。隨(sui)著(zhe)企(qi)業(ye)發(fa)展(zhan)，人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)部(bu)的(de)工(gong)作(zuo)量(liang)和(he)壓(ya)力(li)越(yue)來(lai)越(yue)大(da)
，服(fu)務(wu)滿(man)意(yi)度(du)也(ye)越(yue)來(lai)越(yue)差(cha)。因(yin)此(ci)，幫(bang)助(zhu)人(ren)力(li)資(zi)源(yuan)操(cao)作(zuo)者(zhe)們(men)優(you)化(hua)工(gong)作(zuo)模(mo)式(shi)，提(ti)升(sheng)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv)，是(shi)提(ti)升(sheng)HR效率，改善服務形象的關鍵措施。
　　在信息係統中，可以從三個方麵著手優化工作模式。
　　首先，夯實基礎人事管理。基礎人事很瑣碎，占用工作量非常大。如果陷入這些繁瑣事務
，很少有時間考慮戰略、規劃、計劃等事情。對員工的入職
、調動
、轉正;薪酬的計算與發放等事務性工作，通過批量操作，係統自動處理，可以切實提升HR工作效率，從中節省出更多時間。
　　其次，利用係統提供的預警提示功能
，將具有時效性的工作提示出來，例如：試shi用yong到dao期qi提ti醒xing，簽qian定ding過guo兩liang次ci固gu定ding期qi限xian合he同tong提ti醒xing

，離li職zhi傾qing向xiang預yu警jing等deng，可ke極ji大da的de減jian少shao人ren力li資zi人ren力li資zi源yuan管guan理li者zhe在zai事shi務wu性xing工gong作zuo上shang所suo花hua費fei的de時shi間jian和he精jing力li，騰teng出chu大da量liang時shi間jian去qu做zuo人ren力li資zi源yuan規gui劃hua和he谘zi詢xun等deng工gong作zuo。
　　最後，發動全員參與。人力資源工作者經常會接到員工的電話谘詢，諸如工資為什麼少了?請假流程批到哪個環節了?yewujinglikenenghuizixunbumenderenyuanziliaoxinxi

，rengongchengbenxinxidengdeng。yitianjiejishigeleisidedianhua，yaoshitiantianruci
，yueyueruci
，huishishenmeyangdeyizhongganjiao?通過信息係統
，可以將一些自助服務的項目讓員工和業務部門自己去查詢，了解工資扣了哪些、部門人員狀況怎麼樣等

，類似的簡單谘詢就不再占用更多的時間。真正實現從“事務型人力資源管理”向“戰略人力資源管理”的轉變
，成為企業高層真正意義上的戰略合作夥伴。