提高企業管理效能的七種方法（4）

    不(bu)論(lun)是(shi)正(zheng)式(shi)的(de)還(hai)是(shi)不(bu)拘(ju)形(xing)式(shi)的(de)，是(shi)一(yi)組(zu)組(zu)的(de)
，還(hai)是(shi)一(yi)對(dui)一(yi)的(de)，討(tao)論(lun)都(dou)要(yao)讓(rang)員(yuan)工(gong)自(zi)由(you)地(di)說(shuo)出(chu)想(xiang)法(fa)和(he)所(suo)關(guan)心(xin)的(de)問(wen)題(ti)。團(tuan)隊(dui)領(ling)導(dao)者(zhe)起(qi)好(hao)主(zhu)持(chi)人(ren)的(de)作(zuo)用(yong)
，就(jiu)能(neng)使(shi)討(tao)論(lun)目(mu)的(de)明(ming)確(que)、富有建設性。
　　zuoweilingdaozhe，niyinggaidingqizhaojituanduichengyuankaipengtouhui，shoujifankuiyijian，chanshengzhuyi，bingzuochujueding。zhongyaodeshi，jishijuxingfeizhengshidexiaoxingtaolun

，xinzhongyeyaoyoumingquedemudeheshijiangainian。rangmeigerenyoushijianzhunbei，bingquebaoyuhuizheyoujihuichangsuoyuyan，gulitanlvdijiaotan，fangzhiliti
，zhuyibahuatiyinxiangdaiyishixiang。ruguohuiyimeiyoumingquede目的
，或者為已經決定的事宜把人召集起來蓋橡皮章是毫無意義的。現在很多崗位的工作都很忙
，老讓員工呆在會議室裏開會，或者老讓員工等待領導來開始
，這可不是一件好事。它不但會折磨員工的鬥誌，而且降低整個團隊的工作成果。久而久之

，就會出現“會而不議，議而不決，決而不做”怪象。
　　我(wo)經(jing)常(chang)走(zou)訪(fang)很(hen)多(duo)企(qi)業(ye)，聽(ting)到(dao)大(da)多(duo)數(shu)領(ling)導(dao)者(zhe)都(dou)有(you)感(gan)到(dao)許(xu)多(duo)時(shi)間(jian)花(hua)在(zai)開(kai)會(hui)上(shang)的(de)壓(ya)力(li)。但(dan)是(shi)又(you)有(you)多(duo)少(shao)會(hui)議(yi)真(zhen)正(zheng)有(you)用(yong)呢(ne)
？作(zuo)為(wei)領(ling)導(dao)者(zhe)，在(zai)安(an)排(pai)會(hui)議(yi)前(qian)總(zong)應(ying)該(gai)考(kao)慮(lv)它(ta)的(de)有(you)效(xiao)性(xing)。是(shi)否(fou)值(zhi)得(de)你(ni)和(he)別(bie)人(ren)去(qu)花(hua)時(shi)間(jian)
？例(li)如(ru)
，你(ni)召(zhao)開(kai)每(mei)周(zhou)的(de)團(tuan)隊(dui)例(li)會(hui)
，是(shi)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)的(de)，還(hai)是(shi)純(chun)粹(cui)出(chu)於(yu)習(xi)慣(guan)？所(suo)以(yi)我(wo)建(jian)議(yi)：
　　首先是會前三問：這個會議是否有：明(ming)確(que)界(jie)定(ding)的(de)目(mu)的(de)？明(ming)顯(xian)可(ke)測(ce)的(de)結(jie)果(guo)？完(wan)全(quan)起(qi)作(zuo)用(yong)的(de)與(yu)會(hui)者(zhe)？這(zhe)三(san)個(ge)問(wen)題(ti)可(ke)以(yi)幫(bang)助(zhu)你(ni)決(jue)定(ding)是(shi)否(fou)召(zhao)集(ji)會(hui)議(yi)。如(ru)果(guo)你(ni)擬(ni)召(zhao)開(kai)的(de)會(hui)議(yi)不(bu)能(neng)通(tong)過(guo)這(zhe)三(san)個(ge)問(wen)題(ti)的(de)測(ce)試(shi)，它(ta)就(jiu)是(shi)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)。輕(qing)率(lv)召(zhao)集(ji)會(hui)議(yi)，會(hui)減(jian)少(shao)你(ni)起(qi)領(ling)導(dao)作(zuo)用(yong)的(de)機(ji)會(hui)，開(kai)不(bu)做(zuo)決(jue)定(ding)的(de)會(hui)
，將(jiang)延(yan)誤(wu)決(jue)策(ce)
，衝(chong)淡(dan)責(ze)任(ren)。凡(fan)個(ge)人(ren)能(neng)解(jie)決(jue)的(de)問(wen)題(ti)，切(qie)勿(wu)開(kai)會(hui)。
　　其(qi)次(ci)是(shi)每(mei)次(ci)參(can)加(jia)會(hui)議(yi)都(dou)應(ying)帶(dai)上(shang)你(ni)想(xiang)完(wan)成(cheng)的(de)計(ji)劃(hua)

，同(tong)時(shi)要(yao)承(cheng)認(ren)開(kai)會(hui)就(jiu)意(yi)味(wei)著(zhe)改(gai)變(bian)你(ni)自(zi)己(ji)的(de)設(she)想(xiang)。除(chu)非(fei)是(shi)緊(jin)急(ji)會(hui)議(yi)，要(yao)做(zuo)到(dao)在(zai)會(hui)前(qian)妥(tuo)善(shan)分(fen)發(fa)所(suo)有(you)文(wen)件(jian)。會(hui)議(yi)主(zhu)席(xi)的(de)作(zuo)用(yong)就(jiu)是(shi)：讓rang討tao論lun有you秩zhi序xu地di進jin行xing，每mei個ge人ren都dou能neng暢chang所suo欲yu言yan。結jie束shu會hui議yi要yao作zuo總zong結jie，總zong結jie時shi要yao提ti出chu實shi行xing的de計ji劃hua

，其qi中zhong應ying包bao括kuo每mei一yi步bu驟zhou完wan成cheng的de期qi限xian，以yi及ji每mei個ge人ren的de職zhi責ze。
　　最(zui)後(hou)一(yi)點(dian)需(xu)要(yao)切(qie)記(ji)的(de)是(shi)避(bi)免(mian)延(yan)誤(wu)，即(ji)不(bu)要(yao)讓(rang)會(hui)期(qi)固(gu)定(ding)的(de)例(li)會(hui)損(sun)害(hai)工(gong)作(zuo)。有(you)一(yi)個(ge)例(li)子(zi)可(ke)供(gong)學(xue)習(xi)。一(yi)個(ge)小(xiao)家(jia)電(dian)企(qi)業(ye)允(yun)許(xu)業(ye)務(wu)主(zhu)管(guan)對(dui)商(shang)場(chang)提(ti)出(chu)的(de)價(jia)格(ge)調(tiao)整(zheng)建(jian)議(yi)自(zi)行(xing)做(zuo)出(chu)決(jue)定(ding)，而(er)其(qi)競(jing)爭(zheng)對(dui)手(shou)則(ze)要(yao)把(ba)所(suo)有(you)這(zhe)些(xie)決(jue)定(ding)送(song)交(jiao)每(mei)周(zhou)一(yi)開(kai)的(de)小(xiao)組(zu)會(hui)討(tao)論(lun)。結(jie)果(guo)就(jiu)有(you)四(si)天(tian)的(de)延(yan)遲(chi)，從(cong)而(er)造(zao)成(cheng)競(jing)爭(zheng)上(shang)的(de)慘(can)敗(bai)。因(yin)此(ci)，應(ying)盡(jin)可(ke)能(neng)把(ba)一(yi)些(xie)類(lei)似(si)的(de)權(quan)力(li)委(wei)托(tuo)給(gei)個(ge)人(ren)。