如何提高團隊工作效率

        在想要提高工作效率之前，我們要先了解效率是什麼？對於設計師來說， “效率” 等於 “項目完成度” 與 “所需時間” 之比。

項目完成度：指項目的預期效果。

簡單來說

，效率就是完成某種效果需要多少時間。下麵我就列舉一下常見的提高效率的方法

1、優化“所需時間”。

        這(zhe)種(zhong)是(shi)最(zui)為(wei)常(chang)見(jian)的(de)方(fang)法(fa)，加(jia)班(ban)。幾(ji)乎(hu)所(suo)有(you)的(de)工(gong)作(zuo)期(qi)限(xian)都(dou)是(shi)以(yi)工(gong)作(zuo)日(ri)作(zuo)為(wei)計(ji)算(suan)單(dan)位(wei)，而(er)極(ji)少(shao)使(shi)用(yong)工(gong)作(zuo)時(shi)，因(yin)而(er)催(cui)生(sheng)了(le)這(zhe)種(zhong)野(ye)蠻(man)的(de)方(fang)式(shi)

，一(yi)天(tian)8小時算一個工作日

，如果加班4個小時，一個星期5天都加班就能多擠出2.5個工作日。而在一些不那麼正規的企業中，加班往往還不需要付加班工資，這種方法簡直就是老板心目中完美的效率代言人。

這種方法的缺點：
1）加班不利於員工的健康
2）疲勞工作出錯幾率大增
3）降低員工的創造性

2、“項目完成度”的縮減。

        在加班都不能解決 “所需時間” 的限製時
，通常這就是二號方案。“項目完成度” 與 “所需時間” 成正比，減少“項目完成度”，自然“所需時間”就下降了。

這種方法的缺點：
1）前期偷工減料，後期縫縫補補
2）小問題不解決

，累計成大問題。
3）降低了用戶體驗，影響了用戶的印象。

         舉了兩個反例，接下來說一下真正能夠提高工作效率的方法。

3、優化“流程”

         在一個團隊中，角色有多個
，在洽談
，調研需求的流程中，往往看不到設計師的身影，意見經過重重審批、整理、過濾
、傳chuan達da到dao設she計ji師shi手shou上shang時shi
，已yi經jing麵mian目mu全quan非fei了le，反fan複fu修xiu改gai
，在zai中zhong間jian環huan節jie延yan誤wu，都dou極ji大da的de影ying響xiang了le設she計ji師shi的de工gong作zuo效xiao率lv。因yin此ci應ying該gai讓rang設she計ji師shi更geng早zao的de進jin入ru項xiang目mu，在zai需xu求qiu確que立li之zhi前qian進jin入ru能neng讓rang設she計ji師shi得de到dao第di一yi手shou的de意yi見jian
，並bing且qie能neng從cong設she計ji的de角jiao度du給gei出chu恰qia當dang的de建jian議yi。

4、優化“工作流”

        當一個團隊采取的是串行的工作流，“所需時間”等於每一個人的工作時間的總和 ，而如果能采取並行的工作流，將能極大的減少“所需時間”。如何實現並行工作流？典型的方式就是“結構與表現分離”，由前端設計師、視覺設計師、程序員共同確立框架結構，視覺設計師製作頁麵效果圖，前端設計師構建HTML結構，程序員在HTML結構中嵌入程序。當視覺設計師完成效果圖後，前端設計師利用CSS樣式控製頁麵表現。既減少了“所需時間”，又不產生額外的成本，何樂而不為呢？