使用Google進行時間管理

         本文主要講的是工作方法的一個重要內容—“時間管理”
，並且介紹了一個使用Googlegexinghuazhuyelaijinxingshijianguanlidejianyifangfa。qianyizhenwomengongsidexiangguanshijianguanlidepeixungeilewohendaqifa
，cushiwojiangzhegehaoguannianjieshaogeigengduoderen，tongshijiehewozijishiyongdeGoogle工具來實現時間管理的方法
，如果你想改善自己的工作效率，那麼請繼續往下看。

　　shijianguanlidelilunzhishiwojiubujieshaole
，shichangshangguanyuzhefangmiandeshufeichangduo，xiangguandepeixunyehenduo。jianeryanzhi，shijianguanlishijiushiruhegengyouxiaodianpaizijidegongzuojihua，zhangwozhongdian，heliyouxiaodiliyonggongzuoshijian，qibenzhishiguanligeren，shiziwodeyizhongguanli。shijianguanlidefangfashitongguolianghaodejihualaiwanchengde。

　　第一
，時間“規劃”

　　提高工作效率最關鍵的部分是規劃。規劃你自己的工作計劃和過程
，充分利用有限的時間
，這是高效完成自己工作的有效方法。

　　shijianguihuayibanfenweichangqiguihuaheduanqiguihua，yibankeyizainianchuzhidingbennianjihua，yuechuzhidingyuejihua，zhouyizhidingzhoujihua。meitiandegongzuojihuayibanyekeyiyuxianzhiding，danshiyouyugongzuoneirongdefuzaxingyijilinshisuijirenwu，meitiandejihuahuifeichangnanyiguanli。

　　時間規劃的難點是一天時間的規劃和分類
，一天一共24小(xiao)時(shi)

，除(chu)了(le)上(shang)班(ban)時(shi)間(jian)外(wai)就(jiu)是(shi)個(ge)人(ren)業(ye)餘(yu)時(shi)間(jian)
，上(shang)班(ban)時(shi)間(jian)的(de)工(gong)作(zuo)一(yi)般(ban)是(shi)一(yi)些(xie)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)或(huo)者(zhe)臨(lin)時(shi)任(ren)務(wu)
，而(er)業(ye)餘(yu)時(shi)間(jian)則(ze)是(shi)思(si)維(wei)期(qi)
，一(yi)些(xie)事(shi)情(qing)可(ke)以(yi)吃(chi)飯(fan)睡(shui)覺(jiao)都(dou)在(zai)想(xiang)，這(zhe)些(xie)事(shi)情(qing)一(yi)般(ban)不(bu)是(shi)緊(jin)急(ji)事(shi)情(qing)，往(wang)往(wang)思(si)考(kao)累(lei)計(ji)到(dao)一(yi)定(ding)階(jie)段(duan)就(jiu)可(ke)以(yi)水(shui)到(dao)渠(qu)成(cheng)，輕(qing)鬆(song)完(wan)成(cheng)。下(xia)麵(mian)我(wo)們(men)主(zhu)要(yao)講(jiang)講(jiang)工(gong)作(zuo)時(shi)間(jian)的(de)事(shi)務(wu)細(xi)分(fen)。

　　第二，時間“四象限”法

　　時間“四象限”法是目前很時髦的一種時間管理理論
，我參加的培訓主要講的就是這方麵的內容。“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分
，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如客戶投訴
、即將到期的任務、財務危機等）
、重要但不緊急（如建立人際關係、人員培訓、製訂防範措施等）
、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、部門會議等）、既不緊急也不重要（如上網

、閑談、郵件、寫博客等）。

　　重要緊急的事馬上做，例如處理客戶投訴、處理服務器故障等突發性問題，盡量以最短最快的時間內完成這些事情。

　　其次是做重要而不緊急的事，這一類的事情影響深遠，例如學習新知識、新xin技ji能neng等deng，這zhe類lei事shi情qing的de效xiao益yi是shi中zhong長chang期qi的de，科ke維wei提ti出chu的de時shi間jian管guan理li理li論lun的de的de重zhong點dian是shi把ba主zhu要yao的de精jing力li和he時shi間jian集ji中zhong地di放fang在zai處chu理li重zhong要yao但dan不bu緊jin急ji的de工gong作zuo上shang。

　　緊急但不重要的事，要學會說“不”。yigerendeshijianhejinglishiyouxiande

，duiyuzijibuzhongyaodeshiqing
，nengbuzuojiubuzuo，xiangbanfajiangshiqingtuituogeiqitabumen，jujuehuotuituogongzuoyaojiangjiujiqiao
，buyaozhijieledang，yaoweiwan，yongrangshangjijiaodequeshishihelideliyoulaijujuezhegexinzengpaiderenwu。yigerenzhiyouxuehuishuo“不”
，他才會得到真正的自由。當然這並不等於推卸責任，如果確實需要自己來完成，那麼就使用最短的時間完成這些工作。

　　對dui於yu不bu重zhong要yao也ye不bu緊jin急ji的de事shi，盡jin量liang不bu去qu做zuo。如ru果guo確que實shi需xu要yao做zuo，那na麼me要yao嚴yan格ge限xian定ding時shi間jian，比bi如ru寫xie博bo客ke，限xian定ding一yi個ge小xiao時shi，時shi間jian一yi到dao就jiu立li刻ke停ting止zhi寫xie作zuo，千qian萬wan不bu要yao被bei無wu聊liao的de人ren和he無wu關guan重zhong要yao的de事shi纏chan住zhu。

　　yinci，zhiyaowomenbajinglizhuyaofangzaizhongyaodanbujinjideshiwuchulishang，helianpaishijian
，womenjiunengzuodaozijidechangyuanguihua，gongzuoxiaolvjiuhuidafutisheng，yiduanshijianguohou
，dengdainidejiuhuishishengzhihejiaxin。

　　第三

，利用“Google個性化主頁”進行時間管理

　　時間管理需要一個簡單而有效的工具來實現，通過我對於Google在工作上的一些應用後發現，Google的個性化主頁就可以完成時間管理。

　　我們需要的時間管理工具必須是基於網絡的服務，因為我們上班和家庭使用的不是一台電腦，但我們需要看到同一個服務界麵
，通過Google帳戶登錄Google的個性化主頁就可以實現這個功能。

　　首先使用一個Google帳號登錄個性化主頁，將頁麵上默認的內容全部刪除，然後點擊“為本頁添加更多內容”
，搜索添加“天氣”，“便條紙”
，“書簽”，“待辦事項”，然後把地址欄的zh-CN修改為en後找“Google Calendar”添加。這裏最重要的一項是“待辦事項”，請添加3個待辦事項，分別命名為“重要事務”、“不重要事務”和“業餘思考”，其中前兩個是工作時間處理的事務，在工作時間
，每當接到一個新任務，都要按照“四象限”法將其分為重要且緊急
，重要不緊急
，不重要且緊急，不重要不緊急，添加一個新項目後，將其級別調整為“高”則代表“緊急”，調整為“低”則代表“不緊急”，這時候我們看到的“Google個性化主頁”應該是如下圖的界麵，這就是我們的網絡工作平台。