電子商務的發展需要經過網絡基礎建設、企業信息化集成、B2B交易與全球化網絡社會4個階段,這是國內外電子商務發展的規律。一開始就站在較高起點上的中國石油電子商務,卻一步跨越了網絡基礎建設、企業信息化集成與B2B交易3個階段,步入到了全球化網絡社會。
電子商務的基礎是信息化建設,中國石油電子商務能夠一步跨越3個階段,首先得益於中國石油的信息化建設本身就有一個較高的起點。重組改製以來,作為中國石油集團公司“十五”期間重點工作之一的信息化建設取得了重要成果。一是基本建成了包括石油主幹網係統、視頻會議係統、電子郵件係統等8個項目在內的石油計算機網絡二期工程並投入使用,直接與中國石油集團公司連通網絡的企業達127家,該工程覆蓋了中國石油集團全係統的信息高速公路,成為支撐企業現代化管理的網絡平台。
石油視頻會議係統成為國內規模最大、性能最好的視頻會議係統之一,電子郵件係統注冊用戶已達10萬多人,連通了總部機關和所屬33個企事業單位,石油網絡管理和安全保障體係初步構建。二是辦公應用係統陸續建成。總部機關和27家企業辦公自動化係統上線運行,實現了中國石油集團總部與所屬58家企業的兩級公文網上及時傳輸和處理,實現了統計、財務、人事、科技、QHSE、外事、行政事務等業務的網上辦公和事務處理,大大提高了辦公效率和工作水平。三是管理信息係統和ERP係統深入應用。中國石油財務信息係統成為最重要、應用麵最廣的業務支撐係統,也是國內規模最大、應用最好的企業財務信息係統之一,提高了工作效率,財務控製由“事後”向“事前”和“事中”轉(zhuan)移(yi)。四(si)是(shi)形(xing)成(cheng)了(le)高(gao)效(xiao)的(de)信(xin)息(xi)交(jiao)流(liu)平(ping)台(tai)。按(an)照(zhao)統(tong)一(yi)技(ji)術(shu)規(gui)範(fan),中(zhong)國(guo)石(shi)油(you)集(ji)團(tuan)公(gong)司(si)網(wang)站(zhan)和(he)企(qi)業(ye)網(wang)站(zhan)互(hu)聯(lian)互(hu)通(tong),相(xiang)互(hu)補(bu)充(chong),為(wei)信(xin)息(xi)上(shang)傳(chuan)下(xia)達(da)和(he)橫(heng)向(xiang)共(gong)享(xiang)提(ti)供(gong)了(le)全(quan)新(xin)的(de)交(jiao)流(liu)平(ping)台(tai)。五(wu)是(shi)製(zhi)度(du)體(ti)係(xi)基(ji)本(ben)形(xing)成(cheng)。從(cong)上(shang)到(dao)下(xia)成(cheng)立(li)信(xin)息(xi)化(hua)工(gong)作(zuo)領(ling)導(dao)小(xiao)組(zu),使(shi)這(zhe)項(xiang)工(gong)作(zuo)納(na)入(ru)規(gui)範(fan)管(guan)理(li)中(zhong),基(ji)本(ben)形(xing)成(cheng)了(le)信(xin)息(xi)化(hua)製(zhi)度(du)體(ti)係(xi),使(shi)信(xin)息(xi)化(hua)工(gong)作(zuo)有(you)章(zhang)可(ke)循(xun)、規範運作、健康發展。
其次是中國石油的電子商務在發展過程中,根據情況的變化不斷強化基礎管理工作。專門進行B2B交易的能源一號網站從籌建開始,中國石油股份公司就對內部業務進行了全麵整合。上網采購方麵,對石油物資按3個類別進行管理,2002年首先對I類物資實行公司總部上網集中采購,對Ⅱ類物資實行地區公司上網集中采購,網上銷售工作按照“先試點、後推開”的原則進行。
同時,中國石油股份公司製定了網站會員協議、平台交易規則、係統使用辦法等,並建立了嚴格的供應商入圍程序和辦法,以保證選擇的供應商資質高、產品質量可靠。中國石油股份公司還製定了“物資采購與電子商務管理辦法”、“電子商務係統管理辦法”等,明確了中國石油電子商務的組織架構、職責、係統管理、安全保密管理、合作夥伴關係管理與應急措施等,使電子商務從一開始就建立在有效的規範管理與公開透明監督之上。
目前,在中國石油電子商務部主管的能源一號網站進行注冊的購銷用戶已達2500多家,用戶範圍遍及世界四大洲10多(duo)個(ge)國(guo)家(jia)。購(gou)銷(xiao)過(guo)程(cheng)中(zhong),中(zhong)國(guo)石(shi)油(you)股(gu)份(fen)公(gong)司(si)與(yu)各(ge)注(zhu)冊(ce)用(yong)戶(hu)之(zhi)間(jian)建(jian)立(li)起(qi)了(le)良(liang)好(hao)的(de)合(he)作(zuo)關(guan)係(xi),許(xu)多(duo)廠(chang)家(jia)都(dou)在(zai)原(yuan)有(you)價(jia)格(ge)上(shang)給(gei)予(yu)了(le)中(zhong)國(guo)石(shi)油(you)股(gu)份(fen)公(gong)司(si)再(zai)次(ci)優(you)惠(hui),僅(jin)通(tong)過(guo)能(neng)源(yuan)一(yi)號(hao)網(wang)站(zhan)進(jin)行(xing)的(de)網(wang)上(shang)交(jiao)易(yi),每(mei)年(nian)就(jiu)可(ke)以(yi)節(jie)約(yue)采(cai)購(gou)資(zi)金(jin)數(shu)億(yi)元(yuan)人(ren)民(min)幣(bi)。
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