內控體係建立的原則
企業建立財務內控製度體係既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎工作規範》等法律法規作為依據,又要結合企業的具體情況,便於企業有效增強內部管理,防範經營風險,保護單位財產,保護國家、集體和職工三者利益,增強企業效益。具體來講,企業財務內控製度體係的建立要符合以下原則:
1. hefaxingyuanze,jiushizhiqiyebixuyiguojiadefalvfaguiweizhunsheng,zaiguojiadeguizhangzhidufanweinei,zhidingbenqiyeqieshikexingdecaiwuneikongzhidu。zheshiqiyejianlinei控製度體係的基礎,在大量的違法違規的企業中,一則是因為不依法辦事,更重要的是因為企業財務內控製度本身就脫離了國家的規章製度,任意枉為,最後給國家給企業造成了損失,給社會帶來了不良影響。
2. zhengtixingyuanze,jiushizhiqiyedecaiwuneikongzhidubixuchongfenshejidaoqiyecaiwuhuijigongzuodegegefangmiandekongzhi,tajiyaofuheqiyedechangqiguihua,youyaozhuzhongqiyededuanqimubiao,haiyaoyuqiyedeqitaneikongzhiduxianghuxietiao。womenzaigongzuozhongtongchangcunzaizhehenduojuxianxinghuo“近視症”,往(wang)往(wang)就(jiu)事(shi)論(lun)事(shi),僅(jin)從(cong)財(cai)務(wu)單(dan)方(fang)麵(mian)出(chu)發(fa)考(kao)慮(lv)問(wen)題(ti),結(jie)果(guo)顧(gu)此(ci)失(shi)彼(bi),與(yu)其(qi)他(ta)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du)執(zhi)行(xing)相(xiang)互(hu)矛(mao)盾(dun),或(huo)不(bu)受(shou)廣(guang)大(da)幹(gan)部(bu)職(zhi)工(gong)的(de)理(li)解(jie),而(er)造(zao)成(cheng)製(zhi)度(du)的(de)“名存實亡”,因此,在建立財務內控製度體係時應把握全局,注重企業的整體實施效果。
3. 針(zhen)對(dui)性(xing)原(yuan)則(ze),是(shi)指(zhi)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du)的(de)建(jian)立(li)要(yao)根(gen)據(ju)企(qi)業(ye)的(de)實(shi)際(ji)情(qing)況(kuang),針(zhen)對(dui)企(qi)業(ye)財(cai)務(wu)會(hui)計(ji)工(gong)作(zuo)中(zhong)的(de)薄(bo)弱(ruo)環(huan)節(jie),針(zhen)對(dui)企(qi)業(ye)容(rong)易(yi)出(chu)現(xian)錯(cuo)誤(wu)的(de)細(xi)節(jie),製(zhi)定(ding)企(qi)業(ye)切(qie)實(shi)有(you)效(xiao)的(de)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du),將(jiang)各(ge)個(ge)環(huan)節(jie)和(he)細(xi)節(jie)加(jia)以(yi)有(you)效(xiao)控(kong)製(zhi),以(yi)提(ti)高(gao)企(qi)業(ye)的(de)財(cai)務(wu)會(hui)計(ji)水(shui)平(ping)。目(mu)前(qian)我(wo)們(men)很(hen)多(duo)企(qi)業(ye)沒(mei)有(you)一(yi)套(tao)根(gen)據(ju)企(qi)業(ye)實(shi)際(ji)製(zhi)定(ding)的(de)財(cai)務(wu)會(hui)計(ji)製(zhi)度(du)與(yu)規(gui)範(fan),從(cong)而(er)造(zao)成(cheng)會(hui)計(ji)工(gong)作(zuo)薄(bo)弱(ruo),財(cai)務(wu)管(guan)理(li)混(hun)亂(luan)。
4. yiguanxingyuanze,jiushizhiqiyedecaiwuneikongzhidubixujuyoulianxuxingheyizhixing,bunengchaolingxizhi,suishibiandong,fouzejiuwufaguanchezhixing。womenzaizhidingqiyecaiwuneikongzhidushi,yaogaoduzhongshizheyidian,yaoliqiuzhidujinkenenglianxu,baozhenghuijigongzuodeyansuxing。
5. shiyingxingyuanze,zhiqiyecaiwuneikongzhiduyinggenjuqiyebianhualedeqingkuangjicaiwuhuijizhuanyedefazhanjishehuifazhanzhuangkuangjishibuchongqiyedecaiwuneikongzhidu。shiyingxingkefenweilianggefangmian,yifangmianshiduiwaibudeshiyingxing,lingyifangmianshiduiqiyeneibudeshiying。waibushiyingxingshizhiqiyedecaiwuneikongzhiduyaoshiyingguojiadehongguanjingjifazhan,chanyedefazhanheduiqiyejingzhengduishoujizhideshiying。erneibushiyingxingshizhiyaoshiyingqiyebenshendezhanlveguihua、發展規模和企業的現狀。企業要把握這兩個方麵,製定適時適用的財務內控製度,並將企業財務會計水平向更高、更好的方向發展。
6. 經(jing)濟(ji)性(xing)原(yuan)則(ze),是(shi)指(zhi)企(qi)業(ye)的(de)財(cai)務(wu)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du)的(de)建(jian)立(li)要(yao)考(kao)慮(lv)成(cheng)本(ben)效(xiao)益(yi)原(yuan)則(ze),就(jiu)是(shi)說(shuo)在(zai)運(yun)用(yong)過(guo)程(cheng)中(zhong),從(cong)經(jing)濟(ji)角(jiao)度(du)看(kan)必(bi)須(xu)是(shi)合(he)理(li)的(de)。一(yi)項(xiang)製(zhi)度(du)的(de)製(zhi)定(ding)是(shi)為(wei)控(kong)製(zhi)企(qi)業(ye)的(de)某(mou)些(xie)環(huan)節(jie)、關鍵點,並最終落實到提高企業管理水平及增加效益上,若違背了這個觀點,就變得得不償失。
7. 適用性原則,是指企業財務內控製度應便於各部門、各(ge)職(zhi)工(gong)實(shi)際(ji)運(yun)用(yong),也(ye)就(jiu)是(shi)說(shuo)企(qi)業(ye)財(cai)務(wu)控(kong)製(zhi)度(du)的(de)操(cao)作(zuo)性(xing)要(yao)強(qiang),要(yao)切(qie)實(shi)可(ke)行(xing)。這(zhe)是(shi)製(zhi)定(ding)財(cai)務(wu)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du)的(de)一(yi)個(ge)關(guan)鍵(jian)點(dian)。企(qi)業(ye)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du)的(de)適(shi)應(ying)性(xing)可(ke)概(gai)括(kuo)為(wei)“內容規範、易於理解、便於操作,靈活調整”。
8. 發(fa)展(zhan)性(xing)原(yuan)則(ze),製(zhi)定(ding)企(qi)業(ye)財(cai)務(wu)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du)要(yao)充(chong)分(fen)考(kao)慮(lv)宏(hong)觀(guan)政(zheng)策(ce)和(he)企(qi)業(ye)的(de)發(fa)展(zhan),密(mi)切(qie)洞(dong)察(cha)競(jing)爭(zheng)者(zhe)的(de)動(dong)向(xiang),製(zhi)定(ding)出(chu)具(ju)有(you)發(fa)展(zhan)性(xing)或(huo)未(wei)來(lai)著(zhe)眼(yan)點(dian)的(de)規(gui)章(zhang)製(zhi)度(du)。企(qi)業(ye)財(cai)務(wu)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)一(yi)項(xiang)重(zhong)要(yao)製(zhi)度(du),它(ta)能(neng)促(cu)進(jin)企(qi)業(ye)財(cai)務(wu)會(hui)計(ji)水(shui)平(ping)的(de)提(ti)高(gao),為(wei)此(ci),我(wo)們(men)要(yao)具(ju)有(you)戰(zhan)略(lve)的(de)高(gao)度(du)把(ba)它(ta)引(yin)向(xiang)更(geng)完(wan)備(bei)的(de)發(fa)展(zhan)方(fang)向(xiang)。
內控體係的目標
企業財務內控製度是為企業的經營目標服務的,我們製定財務內控製度體係必須達到以下五個目標:1保證業務活動按照適當的授權進行。2保(bao)證(zheng)所(suo)有(you)交(jiao)易(yi)事(shi)項(xiang)以(yi)正(zheng)確(que)的(de)金(jin)額(e),在(zai)恰(qia)當(dang)的(de)會(hui)計(ji)期(qi)間(jian)及(ji)時(shi)記(ji)錄(lu)於(yu)適(shi)當(dang)的(de)賬(zhang)戶(hu),使(shi)財(cai)務(wu)會(hui)計(ji)報(bao)告(gao)的(de)編(bian)製(zhi)符(fu)合(he)有(you)關(guan)財(cai)務(wu)會(hui)計(ji)製(zhi)度(du)和(he)會(hui)計(ji)準(zhun)則(ze)的(de)要(yao)求(qiu)。3保證對資產和記錄的接觸、處理均經過適當的授權。4保證賬麵資產和實存資產定期核對相符。5保證財務會計監督的及時性和準確性。
內控體係控製的要點
企(qi)業(ye)的(de)財(cai)務(wu)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du)要(yao)達(da)到(dao)服(fu)務(wu)於(yu)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)目(mu)標(biao),要(yao)達(da)到(dao)對(dui)經(jing)營(ying)活(huo)動(dong)的(de)控(kong)製(zhi),必(bi)須(xu)使(shi)財(cai)務(wu)內(nei)控(kong)製(zhi)度(du)對(dui)每(mei)個(ge)環(huan)節(jie)進(jin)行(xing)控(kong)製(zhi),控(kong)製(zhi)好(hao)各(ge)個(ge)要(yao)點(dian)。實(shi)行(xing)企(qi)業(ye)財(cai)務(wu)內(nei)部(bu)控(kong)製(zhi)要(yao)實(shi)現(xian)以(yi)下(xia)要(yao)點(dian):
1. 明確管理職責、縱向與橫向的監督關係;2.職責分工,權利分割,相互製約;3.交易授權,建立恰當的審批手續;4.設計並使用適當的憑證和記錄;5.資產接觸與記錄使用的授權;6.資產和記錄的保管製度;7.獨立稽核,例行的複核與自動的查對;8.製訂和執行恰當的會計方法和程序;9.工作輪換;10.獨立檢查,包括外部和內部審計等。
內控體係框架
在國家有關法律法規的指導下,在解決了企業財務內控製度體係建立的前提下,按照企業內控製度建立的原則、目標、要yao點dian的de要yao求qiu,企qi業ye應ying建jian立li起qi本ben單dan位wei的de完wan備bei的de財cai務wu內nei控kong製zhi度du體ti係xi。我wo認ren為wei企qi業ye財cai務wu內nei控kong製zhi度du體ti係xi應ying包bao括kuo以yi下xia七qi個ge方fang麵mian的de基ji本ben財cai務wu會hui計ji控kong製zhi製zhi度du:
1. 可靠的憑證製度;2.完整的簿記製度;3.嚴格的核對製度;4.合理的會計政策和會計程序;5.科學的預算製度;6.定期的資產盤點製度;7.適時適用的監督考核製。
具體地講,財務內控製度體係框架可分為以下五個方麵:
(一) 原則性的財務、會計製度
1. 會計核算製度:
(1) 會計核算的體製;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編製說明(附注)。
2. 財務管理製度:
(1)企業內部財務管理體製;(2)貨幣資金管理;(3)往來結算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產、遞延資產管理;(9)其他資產管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務會計報告與財務評價管理。
(二)綜合性管理製度
1. 賬務處理程序製度(對會計核算基本流程,有關會計事項處理的必需手續以及具體操作規範作出規定);2.財務預算管理製度;3.會計稽核製度;4.內部牽製製度(根據需要,對會計核算中需強調的內部牽製、製約程序作出集中的規定);5.財產清查製度;6.財務分析製度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。
(三)財務收支審批報告製度
1. 財務收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權審批製度;3.重大費用支出審批與授權審批製度;4.財務重大事項報告製度。
(四)財務機構與人員管理製度
1. 財務管理分級負責製;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責任製;4.內部會計人員管理辦法(含會計工作崗位輪換管理辦法、會計人員委派管理辦法等);5.對違反財經紀律及企業財會規章製度事項的處罰規定。
(五)成本費用管理製度
1. 費用報銷管理辦法;2.成本核算辦法;3.成本計劃管理辦法;4.成本控製管理辦法;5.成本分析管理辦法;6.成本費用考核管理辦法。
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