我國電話的普及率,與工業先進國相比並不遜色。一般性的事都能靠電話解決,但是,運用的方法與深度還有待研究、改善。
1、認清電話有“開放性”、“社會性”。打電話等於在眾人麵前與對方會晤。因此,你必須注意到“情報外泄”的問題。例如,對方打電話來找A,接電話的是B,B問A“要不要接”,A說不要,這時候的“私語”如果不小心被對方聽到,就會引起各種誤解。又如,用公用電話打給對方說:“我還在衡陽路,趕不上約定的會晤時間,對不起……。”這時候,旁邊正好有一輛廣播車駛過,大聲廣播說:“我們是台北縣交通隊,前麵發生車禍,請各車輛繞道行駛……。由於沒有掩住話筒,這些聲音都被對方聽到,這也會引導起誤解。
2、注意“時機”。淩晨或是半夜打電話給對方,通常都不受歡迎。又加,上午八時到十時左右(尤其在星期一)的時段,是一班族最忙的時候,打電話最好錯開這個時段。因此,有必要洞悉對方“何時比較空閑”,以免引起對方的困擾或是反感。某推銷能手的工作手冊上,就有這樣的記錄:“某某公司某某經理:星期一:9棗11時(部門主管會報)。星期三:10棗12時(經營團會議)。”
3、注意自己的聲音與心態。電話隻靠聲音傳達消息,因此開口的第一句話,以及語調、語氣都相當重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來。接到電話應該專心聆聽,且把要點記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。
4、tonghuayijianjieweizhu。meiyijuhuadouyaoyoushidangdewenge,bingqiezhuzhimingque,buyaotuonidaishui,shuolebantianyemeiyouzhiruhexin。yangchengzaidadianhuazhiqian,xianxiexiayaodiandexiguan,jiubuhuiyouzhezhongxianxiang。
5、避開電話的高峰時段。若在對方的公司最忙碌的時段打電話給對方,會經常由於“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時段的方法。
yibangongsidegaofengshiduanshizheyangde。shangbanhoudeyierxiaoshinei。wujianxiuxihoudeyierxiaoshinei。jijiangxiabandeshijian。wulunruhe,zaidatongdeshihoubiewangleshuoyiju;“對不起,在您工作忙碌的時候打擾了您……”。
手機版|
關注公眾號|

下載手機APP






