如何正確選擇國際性商業展覽
？

 guojixingshangyezhanlanshidailishangjiechujinkouchanpinzuizhijiedetujing，dangranyeshicanzhanchangshangluqiudailishang，bingyuqianzaikehushangtandejuejiashangji。ranercanzhan
，youqishicanjiaguo際大展，並非易事，從展前準備
、展覽期間的應對至展後的後續連擊
，都與參展的效果息息相關。

    美國展覽者雜誌指出，參加國際展最好能在一年前即開始準備
，並將整年計劃劃分為四個階段

，依序完成，方能達至預期的理想目標。

    奧蘭多及邁阿密展覽中心均享有頗高的國際聲譽，前者因場地規模大及周邊設備完整
，吸引了眾多國際商展前往該處舉行；邁阿密則因被視為進入拉丁美洲市場的門戶，故以相當多來自拉丁美洲的賣主。

以下為多家專業展覽後勤服務公司的專業經驗，提供廠商參考。

計劃時間表

（一）12個月前
1、從展覽的規模
、時間、地點、專業程度、目標市場等各方麵，綜合專家意見，選定全年展覽計劃；
2
、與展覽主辦單位或代理公司進行聯係取得初步資料
；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展
，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式
，考慮彙率波動，決定財務計劃；

（二）9個月前
1、設計展覽結構

；
2、取得展覽管理公司的設計批準；
3、選擇並準備參展產品
；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；
5、製作展覽宣傳冊；

（三）6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動
；
2、確定旅行計劃；
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；
4、複查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等
、並準備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷
；

（四）3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動；
2、最後確定參展樣品，並準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標簽
，贈送索取樣品的客商；
3、將展位結構設計做最後的決定；
4、計劃訪客回應處理程序
；
5
、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談
；
7、安排展覽現場或場外的招待會

；
8、購買外彙
；

（五）四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包
；
2、搭乘飛機至目的地

；

（六）三天前
1、抵達
，飯店登記
；
2、視查展覽廳及場地；
3、谘詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至會場
；
5、連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；
6
、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法
；
7、訪問當地顧客；

（七）兩天前
1
、確定所有物品運送完成；

2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能

；
3、布置展位
；
4、將所有活動節目做最後的決定；

（八）一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最的檢查；
2、將促銷用品發送直接分配中心
；
3
、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後簡報
；

（九）展覽期間
1
、盡早到會場
；
2

、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察後盡早預約明年場地
；
4
、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶
；
5、對於沒有把握的產品需求，不要當場允諾
，及時回報總部作出合理答複，一旦應承
，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心
；
6、每日與員工進行簡報；
7
、每天將潛在商機及顧客資料送回公司
，以便即時處理及回應；

（十）展覽結束
1、監督攤位拆除；
2、處理商機
；
3、寄出謝卡；

    攤位地點的選擇

    選(xuan)擇(ze)合(he)適(shi)的(de)場(chang)地(di)是(shi)參(can)展(zhan)計(ji)劃(hua)中(zhong)重(zhong)要(yao)的(de)一(yi)部(bu)分(fen)，首(shou)先(xian)須(xu)考(kao)慮(lv)的(de)是(shi)人(ren)群(qun)流(liu)動(dong)的(de)方(fang)式(shi)，了(le)解(jie)人(ren)潮(chao)在(zai)整(zheng)個(ge)展(zhan)覽(lan)會(hui)場(chang)移(yi)動(dong)的(de)方(fang)向(xiang)，再(zai)依(yi)此(ci)挑(tiao)選(xuan)攤(tan)位(wei)。舉(ju)例(li)而(er)言(yan)，通(tong)常(chang)人(ren)潮(chao)流(liu)量(liang)最(zui)高(gao)的(de)地(di)方(fang)是(shi)靠(kao)近(jin)入(ru)口(kou)及(ji)出(chu)口(kou)處(chu)、洗手間、休息室及飲食區
，而圓柱或空的攤位場地及上貨區則是陰礙人潮的潛在問題。

    是 否fou將jiang攤tan位wei設she在zai競jing爭zheng對dui手shou隔ge壁bi引yin起qi頗po多duo廠chang商shang的de爭zheng論lun，但dan廠chang商shang可ke將jiang如ru此ci的de攤tan位wei有you效xiao利li用yong，藉ji機ji展zhan示shi自zi己ji產chan品pin利li於yu競jing爭zheng者zhe的de地di方fang。如ru果guo在zai展zhan覽lan期qi間jian須xu要yao使shi用yong懸xuan掛gua牌pai示shi、高加 jiahuozhaogai
，zexuxuanzeyouzugougaodudedidian，bimiandangxinkejiandu。ciwaiqiyejianyikegongtongzutuancanjiaguojizhan
，yilaijikezhuangdashengshi
，erlaiyekezaizhanlanhuichangzizaiyiguochenguan。

     小攤位如何引人注目

（一）大部份展覽中心會提供廠商天花板聚光傑
，不然也可租用攜帶式照明係統。根據產業調查，照明可將展品認知度提高30%至50%。
（二）成立主題式展覽攤位。大企業通常是采用傳統方式展覽
，且依賴大規模場地，故小企業可以創新設計以顯突出。
（三）依攤位大小選擇大小合適的展示用品及參展產品，以免過度擁擠或空洞。
（四）善加利用組合式展覽用具，避免作用使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。
（五）盡量韶華、整齊化展覽，展示單項或兩項產品。
（六）選用少量且較大的圖片
，創造出強烈的視覺效