補短板、防危險、強生態、提才幹、zhuayanshishenducanjiaquanqiudonglizhuanxingbiange,yinlingquanqiudonglilvsefazhan,shidongliguojihezuodebiranqushi。dangxiaguoyoudongligongsidehaiwaituozhanxiangmuzhunianzengduo,yuciyiqizhenduikuaguodonglixiangmudeshuzihuabanliyeyinggaigenshang,huatiandonglixietongOA係統針對跨國公司項目有著豐厚的施行經曆,利用多言語渠道,掃平交流屏障;作業流辦理,對應各種跨國流程批閱;人事辦理,處理跨國用工問題。
moudaxingguoyoudianligufenyouxiangongsizaimaertashelileyijiagongsi,shouyaofuzemianxiangouzhouguimotuozhanxindonglishiwu。weilegenghaodekaizhanshiwu,jiaqiangshuzihuabanli,qiyonglehuatiandonglixietongOA係統,並取得了傑出的作用。
一、多言語渠道,掃平交流屏障
華天動力協同OA係統的多言語渠道包括中文簡體(繁體)、英文、日文、韓文等多種言語,並可擴大更多的言語包,為企業掃平跨國辦理的言語屏障。
此次馬耳他公司選用的是中英雙語渠道。差異於大多數OA係統在多言語上流於表麵方式的現象,華天動力協同OA係(xi)統(tong)在(zai)研(yan)發(fa)底(di)層(ceng)架(jia)構(gou)時(shi)就(jiu)加(jia)入(ru)了(le)多(duo)言(yan)語(yu)的(de)元(yuan)素(su),其(qi)言(yan)語(yu)與(yu)係(xi)統(tong)級(ji)是(shi)徹(che)底(di)分(fen)隔(ge)的(de),有(you)獨(du)自(zi)的(de)言(yan)語(yu)處(chu)理(li)接(jie)口(kou),支(zhi)撐(cheng)語(yu)種(zhong)的(de)隨(sui)意(yi)切(qie)換(huan),修(xiu)正(zheng)任(ren)何(he)信(xin)息(xi)均(jun)不(bu)會(hui)對(dui)係(xi)統(tong)造(zao)成(cheng)二(er)次(ci)修(xiu)正(zheng)過(guo)錯(cuo),確(que)保(bao)了(le)係(xi)統(tong)的(de)穩(wen)定(ding)性(xing)。
言語版除用戶填寫內容外,係統中的菜單、每個項目的標題、每個狀況的表述等都選用一致言語,讓運用不同言語的職工都能了解OAxitongzhongdegongyong,yiqizhigongtianxiedeneirongxianxianweizhigongtianxieshiyunyongdeyanyu,yicijianchiyanyugenghuanhoudewanzhengxinghezhunquexing,rangbutongyanyuyonghujiaoliushunchangwuyou。
二、集中式布置,符合事務場景
公司下屬4個單位分管不同事務,合用一套OA係統時,公司的辦理層有堆疊,需求滿足“分散運營,集中辦理”和“一人多崗”的需求,在OA係統中構建多套安排架構。
1、集中式布置。總部及下屬單位運用一套OA係統,總部辦理員在樹立子單位後,子單位辦理員可以進入係統並設置自己的安排架構、用(yong)戶(hu)帳(zhang)號(hao)及(ji)運(yun)用(yong)權(quan)限(xian)等(deng)信(xin)息(xi),各(ge)子(zi)單(dan)位(wei)與(yu)總(zong)部(bu)的(de)數(shu)據(ju)彼(bi)此(ci)獨(du)立(li),互(hu)不(bu)可(ke)見(jian)。總(zong)部(bu)辦(ban)理(li)員(yuan)可(ke)以(yi)設(she)置(zhi)用(yong)戶(hu)共(gong)享(xiang)查(zha)看(kan),確(que)保(bao)有(you)權(quan)限(xian)用(yong)戶(hu)數(shu)據(ju)互(hu)聯(lian)互(hu)通(tong);也可以設置跨單位運用的流程,確保流程在公司之間可以順利批閱、暢通無阻。
2、現有一切單位/安排的流程中的流程節,點均設置為該單位/安排的功用崗位,以便於往後一切新添加的單位/安排均可標準化的搭建及翻開。
3、gongyongyitaobiaodan。gedanweizhijiangongyongyitaobiaodan,bingyongyigebiaodanduiyingduogeliucheng,fankaiqicaoshenqing,huikandaofenleiliehaodebutongdebiaodanchenghao,yimuleran,yibiaodandaidongliucheng,yixiguankuaguogongsiyirenduogang,biaodanzaluan、流程雜亂的問題。
三、外派人員辦理,塑造高效人才
跨國動力公司有十分多的外派人員,職工的證照、考勤,度假、查核都需求辦理。針對這一點,華天動力在OA係統中為每個職工樹立職工檔案,從新職工入職創立檔案開端,對其進行全麵的人事辦理。
首先是人事檔案的樹立,首要涵蓋了基本信息、學習經曆、作業經曆、職稱信息、作業證書、護照信息、社會關係、證件副本、用工合平等內容。之後,職工的調轉、獎懲均會在人事檔案中進行相應的記錄,便利HR人員查看。一起,針對勞動合同,華天動力協同OA係統做到全程盯梢。未簽合同、現已到期的合平等都會有顯著的顯現,並有相應的提示,防止HR作業的忘記。此外,華天動力協同OA係統供給的批閱聯動功用,也十分便利,職工在提交入職申請單、轉正申請單、離任申請單,經批閱通過之後,係統將自動記錄到人事檔案係統中,免去了HR的二次處理。
另外OA係統用中方派遣職工度假/出差申請表、屬地職工度假/出差申請表、年假轉移單、試用轉正申請表、電子考勤等,托起整套數字化HR辦理。
華天動力協同OA係統幫助跨國動力公司構建了一整套數字化辦理渠道外,還設有財務渠道,為其處理日常的報銷、彙率轉化、易耗品及固定資產置辦等問題;綜合行政渠道助其處理日常辦理、會議和用車問題。
拓展海外動力商場,對構成安全穩定的動力供需關係、打造互利共贏的動力合作關係、共建普適高效的動力管理係統具有重要意義,華天動力協同OA係統助力其構成高效跨國辦理格式,加速動力綠色、低碳、可持續發展的進程。
手機版|
關注公眾號|

下載手機APP


