隨著互聯網的普及,用戶越來越喜歡通過網絡參加各種線處活動,各種網站、luntanyeyuelaiyuezhongshixianxiahuodongdezuzhiyujianshe,tebieshidifangwangzhanyouqiruci。jinliangnianlai,bizheyezuzhilewushiyucidadaxiaoxiaodexianxiajuhui,xianjiangyixiexindetihuiyudajiafenxiangruxia:
一、活動前
1、確定人員分工
xianzaishiyigejiangjiutuanduihezuodeshidai,gerenyingxiongzhuyiyijingchibukaile。suoyibuguandaxiaohuodong,doujianyidajiazhaozhitongdaohederenyiqilaizuo。duiyuxiaojuhui,zhiyaoyouyidingdezuzhinenglijike,jiandanshanglianghaohuodongdexingshidengwenti就好。對於大型活動,分的就要細些,比如主持、文案、現場迎賓等人員,都要提前確定好。
2、確定活動時間、形式、規模
常見的活動形式主要有聚餐、K歌、殺人等桌麵遊戲、爬山、遊園、郊遊、體育運動、xiangqinhuideng。zhegezhuyaokanhuodongmubiaorenqundexihaoheshuxichengduerding。birushuodoushidiyicicanjiahuodongdexinren,keyiyijucanhuoshisharendengjiaoliujihuibijiaoduodehuodongweizhu,ruguodoushishuxidelaopengyou,keyikaolvK歌等娛樂性比較強的活動。
chulehuodongxingshiwai,haiyaoquedinghaorenshuguimo。bizhejianyirenduodedaxinghuodongdezhouqiyinggaichangxie,renshaodexiaoxingjuhuizhouqikeyiduanxie。ruguoshidaxinghuodong,haiyaotiqianshejihaodangtiandehudongyouxidenghuanjie。
活動時間建議以周末為宜,要充分考慮到與會人員的作息習慣與規律。
3、確定活動地點
活動地點應該以交通方便、費用低廉為宜。盡量提前看好場地,通常情況下,現場的燈光不要太暗、太tai冷leng,不bu能neng給gei人ren空kong曠kuang的de感gan覺jiao。場chang地di大da小xiao應ying該gai以yi剛gang好hao能neng夠gou容rong納na下xia參can會hui人ren數shu為wei宜yi,由you於yu具ju體ti參can會hui人ren數shu無wu法fa精jing克ke,所suo以yi可ke以yi預yu留liu一yi定ding的de空kong位wei置zhi,但dan不bu要yao超chao出chu預yu計ji人ren數shu太tai多duo,稍shao微wei小xiao點dian沒mei關guan係xi,那na樣yang現xian場chang會hui顯xian得de很hen熱re鬧nao和he火huo爆bao。反fan之zhi就jiu會hui顯xian得de太tai冷leng清qing。
4、撰寫活動通知
很hen多duo朋peng友you忽hu略lve了le這zhe條tiao,其qi實shi這zhe點dian很hen重zhong要yao。活huo動dong是shi否fou會hui受shou到dao大da家jia的de響xiang應ying,報bao名ming情qing況kuang樂le觀guan不bu樂le觀guan,很hen大da程cheng度du要yao看kan通tong知zhi寫xie的de好hao不bu好hao。通tong常chang通tong知zhi應ying該gai有you以yi下xia幾ji個ge要yao素su組zu成cheng:活動簡介、活動發起人、活動時間、麵向人群、活動地點、活動費用、活動流程、報名/聯係方式、詳細地址及詳細乘車路線(最好附地圖)。一般隻要把這些要素寫清楚就OK,yuyanzuzhishangyiqingsongyukuaiweizhu,buyaochuxianyixieyouzhenduixinghuoshilingrenfangandecihui。biruzhixiangaosuzhirenshicanjiazhileidecihui,zheyanghuijidurangrenfangande。
5、活動的宣傳
線下活動除了有增加會員凝聚力、huoyuewangzhanqifendezuoyongwai,qibenshenyeshiyigehenhaodexuanchuandian。suoyihuodongbenshendexuanchuan,yidingbunenghulve。erqietongguojizhongxuanchuan,duanqineirangdaliangrenyuanbaoming,yehuishirenganjiaohuodongyichanghuobao,shihuodongxingchengpinpaixiaoying。
6、整理報名人員通訊錄
活動前一定要盡量把所有報名人員的資料搜集齊全。至少應該搜集到手機號及QQ號,對於代人報名的朋友,也要明確人數。如果條件允許,建議建立相關的QQ群。
7、發送會前通知
活動前一定要用短信的方式提醒通知,建議活動前一天的傍晚。短信的內容要包含活動的主題內容及具體的地點和行車路線、聯係人。
二、活動中
1、現場照片采集
不管大小活動,隻要條件允許,建議大家都多拍一些現場照片。盡量拍到現場的每一個人,特別是一些搞笑、火爆的場麵,重點記錄。
2、現場氣氛調節
活huo動dong的de成cheng功gong與yu否fou,最zui重zhong要yao的de還hai是shi要yao看kan現xian場chang氣qi氛fen。而er氣qi氛fen是shi否fou能neng調tiao節jie起qi來lai,就jiu要yao看kan大da家jia是shi否fou能neng夠gou融rong入ru。在zai活huo動dong前qian第di一yi步bu確que定ding人ren員yuan時shi,大da家jia就jiu應ying該gai提ti前qian確que定ding一yi些xie有you親qin和he力li、善於活躍氣氛的人參與進來。除此之外呢,做為組織者還應有針對性的去調動每個人的積極性,下麵說幾個要點。
a、提(ti)前(qian)到(dao)場(chang),與(yu)每(mei)一(yi)位(wei)朋(peng)友(you)交(jiao)流(liu)。做(zuo)為(wei)活(huo)動(dong)組(zu)織(zhi)者(zhe),一(yi)定(ding)要(yao)提(ti)前(qian)到(dao)達(da)現(xian)場(chang)。當(dang)會(hui)員(yuan)陸(lu)續(xu)到(dao)達(da)時(shi),盡(jin)量(liang)與(yu)每(mei)一(yi)位(wei)朋(peng)友(you)進(jin)行(xing)短(duan)暫(zan)的(de)交(jiao)流(liu),一(yi)是(shi)消(xiao)除(chu)陌(mo)生(sheng)感(gan),二(er)是(shi)大(da)概(gai)判(pan)斷(duan)一(yi)下(xia)每(mei)個(ge)人(ren)的(de)性(xing)格(ge)特(te)點(dian),主(zhu)要(yao)是(shi)內(nei)向(xiang)還(hai)是(shi)外(wai)向(xiang),是(shi)否(fou)屬(shu)於(yu)非(fei)常(chang)活(huo)躍(yue)的(de)人(ren)。
b、相互介紹環節不能少。對於小型活動,這條一定不可少(全是熟人的除外)。這個環節除了能讓大家相互認識外,還能再次判定那些朋友性格外向、那些朋友性格內向。
c、tiaoqihuati,gulijiaoliu。zuoweizuzhizhe,yinggaisuishitiaoqihuati,huoyueqifen。yibancanjiahuodongderenzhong,douhuiyoujigetebiehuoyuederen,duiyuzheyangdepengyou,duoduotiaodongtadejijixing。dangqifenqilaihou,zuoweizuzhizheyinggaiduoquyunaxiebijiaoneixiangmiantianderenjiaoliu,xiaochutamendemoshenggan。
3、突發事件處理
就(jiu)目(mu)前(qian)筆(bi)者(zhe)的(de)活(huo)動(dong)組(zu)織(zhi)經(jing)驗(yan)來(lai)看(kan),還(hai)沒(mei)有(you)遇(yu)到(dao)什(shen)麼(me)特(te)別(bie)的(de)突(tu)發(fa)事(shi)件(jian),可(ke)能(neng)主(zhu)要(yao)就(jiu)是(shi)現(xian)場(chang)氣(qi)氛(fen)的(de)調(tiao)節(jie),因(yin)為(wei)有(you)時(shi)候(hou)大(da)家(jia)玩(wan)的(de)興(xing)起(qi),可(ke)能(neng)在(zai)言(yan)語(yu)上(shang)發(fa)生(sheng)不(bu)快(kuai),這(zhe)個(ge)時(shi)候(hou)做(zuo)為(wei)組(zu)織(zhi)者(zhe)就(jiu)要(yao)站(zhan)出(chu)來(lai)做(zuo)和(he)事(shi)老(lao),及(ji)時(shi)扭(niu)轉(zhuan)話(hua)題(ti),緩(huan)和(he)氣(qi)氛(fen)。特(te)別(bie)是(shi)對(dui)於(yu)聚(ju)餐(can),更(geng)是(shi)如(ru)此(ci),因(yin)為(wei)通(tong)常(chang)聚(ju)餐(can)就(jiu)要(yao)喝(he)酒(jiu),酒(jiu)後(hou)就(jiu)容(rong)易(yi)失(shi)言(yan)。在(zai)這(zhe)裏(li)提(ti)醒(xing)大(da)家(jia)對(dui)於(yu)聚(ju)餐(can)這(zhe)樣(yang)的(de)活(huo)動(dong),一(yi)定(ding)不(bu)要(yao)勸(quan)酒(jiu)、拚酒,能喝的多喝,不能喝的就別喝,如果發現有誰喝過量了,也要及時勸阻。
除此之外呢,就是要注意安全問題了,這個大家多多查看有關文章吧。
三、活動後
活動後的善後工作就比較簡單了。主要就是及時將現場照片發到網上,有條件的寫幾篇活動現場手記(應以引導會員撰寫為主)。如果是大型活動,還有及時整理與會人員通訊錄。善後工作大家隻要記住一條原則,就是將活動的和諧氣氛引導到網站(或是論壇、QQ群上),引導大家在相關的平台繼續保持這種熱度。
四、注意細節
qishidajiayitidaogaohuodong,douhuirenweibijiaojiandan,yinweidabufenrendoumingbaizenmehuishi,danshiweishenmeyoudejuhuigaodehao,youdegaodebuhaone?qishichuleliuchengdezhiding,haiyouxijie。
biruzailuntanfahuodongtongzhitieshi,chulezhuminghuodongdexiangxixinxiwai,yinggainiyigebaominggeshi,ranghoumianderenangeshibaoming,zheyangjiuhuibimianguanshuidexianxiangfasheng,fouzebierenlaileyikan,quanshiguanshuide,meiyoubaomingde,najiuhuidajiyonghudejijixing。tongshiweileshuangbaoxian,tiezideqianjigehuifu,zuihaorangshuxiderenxiananzhegeshibaoyixiaming,dayixiayang。
再比如有報名的人多了後後,及時將這些信息更新到貼子裏,讓大家了解最新的動態。如已報名人員的數量、男女比例,甚至具體名單、聯係方式、單位等。這樣大家就能知道都誰參加了,而且看到參加的人很多,很火爆,那不想參加的人,也會參加了。
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