企業參展的整套解決方案

　　產品介紹：圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊，除此之外，廠商可在會場向采購商提供錄影帶

、光盤
、產品單頁彩頁、價目表等，企業及經銷人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話號碼、網址、傳呼、郵編
、地址等基本聯絡要素不能遺漏。）

　　廣告宣傳：廣(guang)告(gao)宣(xuan)傳(chuan)在(zai)整(zheng)個(ge)展(zhan)覽(lan)過(guo)程(cheng)中(zhong)扮(ban)演(yan)主(zhu)要(yao)角(jiao)色(se)，參(can)展(zhan)商(shang)應(ying)在(zai)展(zhan)覽(lan)會(hui)前(qian)在(zai)行(xing)業(ye)的(de)專(zhuan)業(ye)雜(za)誌(zhi)以(yi)及(ji)展(zhan)覽(lan)會(hui)刊(kan)上(shang)刊(kan)登(deng)廣(guang)告(gao)及(ji)自(zi)己(ji)產(chan)品(pin)的(de)特(te)別(bie)報(bao)道(dao)。最(zui)好(hao)提(ti)前(qian)將(jiang)刊(kan)有(you)自(zi)己(ji)產(chan)品(pin)彩(cai)頁(ye)的(de)專(zhuan)業(ye)雜(za)誌(zhi)寄(ji)給(gei)目(mu)前(qian)及(ji)潛(qian)在(zai)的(de)顧(gu)客(ke)群(qun)，並(bing)附(fu)信(xin)提(ti)醒(xing)顧(gu)客(ke)，這(zhe)些(xie)產(chan)品(pin)將(jiang)於(yu)展(zhan)會(hui)上(shang)展(zhan)出(chu)
，同(tong)時(shi)贈(zeng)上(shang)展(zhan)會(hui)人(ren)場(chang)券(quan)或(huo)貴(gui)賓(bin)卡(ka)，附(fu)注(zhu)自(zi)己(ji)的(de)攤(tan)位(wei)號(hao)，使(shi)客(ke)商(shang)感(gan)到(dao)十(shi)分(fen)榮(rong)幸(xing)來(lai)展(zhan)會(hui)參(can)觀(guan)。

　　網頁宣傳：參can展zhan廠chang商shang亦yi可ke在zai參can展zhan前qian
，製zhi作zuo自zi己ji的de宣xuan傳chuan網wang頁ye並bing做zuo鏈lian接jie，提ti高gao自zi己ji產chan品pin的de知zhi名ming度du，並bing與yu自zi己ji的de客ke戶hu在zai網wang上shang探tan討tao技ji術shu問wen題ti

，相xiang約yue在zai展zhan覽lan期qi間jian的de會hui談tan。以yi上shang種zhong種zhong展zhan前qian準zhun備bei工gong作zuo，隻zhi要yao各ge參can展zhan企qi業ye根gen據ju自zi身shen情qing況kuang充chong分fen
、細致地予以實施，就必定會在國內、國際專業大展上取得成功。

　　企業國內參展注意事項：

　　報展程序：選擇好某個展覽，與主辦單位取得聯係
，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件包括展覽會介紹資料.參展申請表格.參展費用.相關服務.展覽館位圖.參can展zhan人ren員yuan手shou冊ce等deng。填tian好hao參can展zhan表biao格ge，返fan回hui給gei大da會hui主zhu辦ban者zhe，並bing得de以yi確que認ren之zhi後hou，你ni還hai要yao將jiang全quan部bu或huo者zhe部bu份fen展zhan位wei費fei作zuo為wei定ding金jin彙hui至zhi主zhu辦ban者zhe

，這zhe樣yang你ni的de展zhan位wei便bian得de到dao最zui後hou的de確que定ding。

　　費用預算：參展費用包括展位費.展位裝飾裝修費.展品運輸費和機票.火車.長途車費.市內交通費.食宿費.必要的設備租賃費.廣告宣傳費.資料印刷費.禮品製作費.會議室租賃費等。做參展經費預算時還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。

　　展台位置：展台的位置主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容.行業.diqudengyinsuanpai，huozheshiyizhanweifeideduoshaolaiqufenweizhidehaohuai。zhubanzhetigongdezhanweitushangbiaochulenaxieweizhikegongxuanze。zongzhi，yuezaojiangcanzhanshenqingbiaogedigeidahuizhubanzhe，yuerongyidedaohaodeweizhi。yaokaolvrenqunhuodongdefangshi，renchaozaizhenggezhanhuizhongyidongdefangxiang。ruguoyaoshiyongxuanguapai
、高架等應避免阻擋可見度。標準舞台：除國內某些大型商品訂貨會仍采用麵積較小的展位外，通常展覽會的展位麵積為9平方米，稱為標準展台。大會主辦者負責標準展台的搭建並提供展示所需要的基本設施，包括三 麵展牆.兩個顧定的展牆上的射燈.一個展桌兩把椅子.地毯.220V5A三(san)相(xiang)電(dian)源(yuan)插(cha)座(zuo)，以(yi)及(ji)刻(ke)寫(xie)眉(mei)板(ban)即(ji)叁(san)展(zhan)公(gong)司(si)的(de)名(ming)稱(cheng)。無(wu)特(te)殊(shu)要(yao)求(qiu)，眉(mei)板(ban)文(wen)字(zi)是(shi)你(ni)填(tian)寫(xie)在(zai)展(zhan)覽(lan)表(biao)格(ge)紅(hong)的(de)單(dan)位(wei)名(ming)稱(cheng)。展(zhan)覽(lan)會(hui)的(de)標(biao)準(zhun)展(zhan)位(wei)中(zhong)
，有(you)一(yi)種(zhong)特(te)殊(shu)的(de)位(wei)置(zhi)——weiyumeixingzhanweidedingduan
，shizuiduozhiyouliangmianzhanqiangdezhanwei，tayoulianggebianshenzhisangebiankeyimianduiguanzhongxingzoudetongdao

，nenggengduojiechudaocanguanzhe。yinci，ruguoniyuezaoshenqingcanzhan，jiuyueyoujihuixiangdahuizhubanzhexunqiugaizhongzhanwei。

　　特修展台：超過4個或4個以上標準展位的麵積時
，你可以隻預定光地麵，裝修則可以根據公司產品特點.技術特點.市場定位.展覽期間活動安排.做出別出心裁的獨特裝修。展位裝修：大會提供標準展位的搭建
，展牆.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木木結構的展架和裝飾物，應塗上防火塗料。

　　家具：大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者.展覽場館。可以提供桌椅.櫃子.沙發等幾具臨時租用服務。

　　水電煤氣：如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等
，你一定要在展覽表格加以說明.特別強調，在收取一定的費用後
，大會主辦者會安排並提供這些服務。電話：你可以申請展覽期間租用電話線
，但要提前向主辦單位提出
，以免除不必要的加急費用。 　　

　　物品保管：展zhan覽lan期qi間jian，大da會hui組zu織zhi者zhe對dui展zhan會hui提ti供gong安an全quan保bao障zhang，展zhan覽lan館guan出chu入ru口kou設she有you保bao安an，大da件jian品pin的de出chu入ru館guan都dou要yao登deng記ji。但dan目mu前qian我wo國guo展zhan館guan尚shang缺que少shao貴gui重zhong物wu品pin保bao險xian櫃gui租zu用yong的de存cun放fang服fu務wu。展zhan覽lan期qi間jian人ren來lai人ren往wang，難nan免mian零ling亂luan
，所suo以yi小xiao件jian展zhan品pin和he貴gui重zhong物wu品pin等deng應ying自zi己ji妥tuo善shan保bao管guan。　　如果是特裝修的展位
，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標準展位的展覽人員則應隨身攜帶公文箱包
，用於攜帶和臨時存放小物品.錢財等。

　　客戶邀請：可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告
、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。

　　展品選擇：選擇展品有三條原則
，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的
、方針、性質和內容
；代表性是指展品要能體現展出者的技術水平、生產能力及企業特點；獨特性則是指展品要有自身的獨到之處
，以便和其它同類產品區分開來。展示方式：展品本身大部分情況下並不能說明全部功能、顯示全部特征，需要應用圖表
、資料
、照片、模型
、道具
、模特式講解員等真人實物

，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段，加以說明、強調和渲染。當然，展品實際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。

　　展台設計：展台設計在注重視覺衝擊力的同時，還要注意以下幾點：展台要與展覽會的整體氣氛相協調，功能是襯托展品，不可喧賓奪主；展台設計不要忽略展示、會談、谘詢、休息等綜合功能。

　　人員配備：展台的人員配備可根據展會的規模
、展台的大小、企業參展工作量的大小決定人員數量；注重人員的基本素質，如相貌、聲音
、性格、自覺性
、能動性等；加強現場培訓，如專業知識、產品性能、演示方法等等。

　　出國展覽的注意事項：目前，我國企業出國展覽已形成了一些熱點


，在去年我國企業出國展覽的60個國家中，德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經貿展覽的傳統市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯體市場。

　　與宏觀的出國參展情況不謀而合，中國縫製設備生產企業出國參展的主要方向正是：德國的IMB展、美國的BOBBIN展以及日本的JIAM展。

　　值得注意的是：隻有擁有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。由於涉及到展品出口、兌換外彙等問題，一般企業要參加出國展覽必須經由國家批準的有出展權的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國約有200家（包括貿促會、經貿委等）。中國縫紉機行業（包括各類縫製設備及零部件
；洗滌、熨燙、計算機打版等各類縫前處理
、縫後整理設備的生產
、經營企業）可由中國縫紉機協會組團參展。有參加出國展覽意向的單位可通過向協會了解全年組展計劃、報名交費參加。

 　　參加出國展覽會應注意以下事項：A．展會性質：企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來，一般來說，參加專業性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好。B．時間：任何產品都具有自己的生命周期
，即新生
、發育、成熟、飽和
、衰退五個階段。展出效率與產品周期之間有一定規律。對產品而言，在新生和發育階段，展出有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段展出往往事倍功半；到了衰退期，展出也是勞而無功。C．地點：參can加jia展zhan覽lan會hui的de最zui終zhong目mu的de是shi為wei了le向xiang該gai地di區qu推tui銷xiao產chan品pin，所suo以yi一yi定ding要yao研yan究jiu展zhan覽lan會hui的de主zhu辦ban地di區qu及ji周zhou邊bian輻fu射she地di區qu是shi不bu是shi自zi己ji的de目mu標biao市shi場chang，是shi否fou具ju有you潛qian在zai的de購gou買mai力li。