某市政府采購中心受該市采購人的委托,采用競爭性談判采購方式,為委托人采購光纖租用服務。有ABCD四家符合資格條件的供應商報名且購買了談判文件。競爭性談判文件約定,9月1日上午9時準,在該政府采購中心的四樓會議室進行談判。競爭性談判文件還約定,遞交談判響應文件的截止時間為9月1日上午9時準。
9月1日上午9時前,政府采購中心組織這次采購的負責人、談判小組成員及BCD三家供應商都準時簽到來到了談判地點——四樓會議室。在負責人主持下,談判會議準時開始,當9點零8分左右、主持人在講相關要求時,A供應商的代表一行來到了四樓會議室門前,主持人看是來談判的供應商,而該供應商明顯地遲到了,於是乎,主持人就問BCD三家供應商及談判小組成員,說:按規定,A供應商遲到了,其談判文件可以拒收。但如果你們都同意A供應商進場,則我們也同意A供應商參加談判,如果到時候不要因A供應商中標了,你們再提出質疑或投訴等再整出別的什麼事來。BCD三家供應商和談判小組成員都礙於情麵,沒有人反對,就同意A供應商進場了。
以後的談判活動一切按約定或規定程序進行,到第二輪報價時,又出現了一個小插曲,在規定15 分鍾的報價時間內,B供應商因向公司主管請示或彙報沒有按時報出價格,而是拖延了幾分鍾之後才報出價格來,特別是A供應商認為B供應商在此之前放了自己一馬,也沒有提出反對意見,而CD供應商也沒有提出異議。
最後經談判小組評議,在都符合采購需求的情況下,按談判文件的約定,按報價從低到高排序,排序第一名的為中標候選供應商。A供應商因報價最低排在第一名,B供應商排在第二名,CDgongyingshangfenweisansiming。caigouhuodongjieshuhou,zhengfucaigouzhongxinhaizhuanmenfaleyizhangzhengqiuyijiantiaozhabiao,jiuzhecicaigouhuodongyoutoubiaogongyingshangzhenduizhengfucaigouzhongxindezuzhi、規程、服務、程序是否規範、談判小組是否公正等提出各自的意見或建議,四個供應商都對這次采購活動比較滿意,沒有什麼別的反對或不同意見。
中標結果進入公示期後,B供應商則感覺到如果沒有A供應商的參與,即A供應商遲到超過截止時間,拒絕接收其談判響應文件,那麼就是自己中標了。於是,要對談判過程中的A供應商遲到違反談判文件的約定即參與資格問題進行質疑,因此而將排序中標候選人A供應商排序第一名的資格推翻,從而使自己為排序第一名。在質疑前,B供應商為此向法律顧問進行了谘詢。法律顧問通過了解全部過程之後作出了如下答複:
1、采購活動的組織者,即政府采購中心工作人員,在明知A供應商遲到並超過了談判響應文件的接收截止時間的情況下,而采取征詢其他參與投標供應商和談判小組的成員意見的形式,同意A供應商參與其後的采購活動,是沒有法律依據的,也違反了談判文件的約定,其行為是不對。因此其後的采購活動是沒有法律效力的。
2、B供(gong)應(ying)商(shang)在(zai)約(yue)定(ding)的(de)報(bao)價(jia)時(shi)間(jian)內(nei),沒(mei)有(you)履(lv)約(yue),超(chao)過(guo)了(le)報(bao)價(jia)時(shi)間(jian),也(ye)是(shi)違(wei)規(gui)的(de),其(qi)第(di)二(er)次(ci)報(bao)價(jia)無(wu)效(xiao),隻(zhi)能(neng)以(yi)第(di)一(yi)次(ci)報(bao)的(de)價(jia)格(ge)為(wei)準(zhun)或(huo)自(zi)動(dong)放(fang)棄(qi)談(tan)判(pan)資(zi)格(ge)。
3、談判活動結束後,由政府采購中心發放的征求意見調查表,各供應商填寫時並非為其真實意願表達,特別是同意A供應商遲到後還參與,也存在情麵問題,都說對該項采購活動滿意或沒有異議沒有法律效力。但如果B供應商出爾反爾,過後再提程序不合法,而隻能說B供應商道德層麵有問題。
dangfalvguwendeyijiantongguogezhongqudaofankuidaozhengfucaigouzhongxinshi,gaixiangcaigouhuodongdefuzerenzhihuyuanwang。tashuo,zhishichidaohuichangjifenzhong,woshiaiyuqingmian,yeshizhengqiuleqitagongyingshanghetanpanxiaozudeyijianlede,doumeiyoufandui,wocaitongyide。zaishuoduoyigegongyingshang,duoyifenjingzheng,burandehua,ruguomeiyouA供應商參與,B供應商中標,那麼采購人要多花費許多采購資金。
通過仔細分析,該項采購活動之所以出現這種局麵,要吸取兩個方麵的教訓,一方麵是各當事人要處理好法規與情麵的關係問題;另一方麵是組織者要處理好采購中的細節問題。
在處理好法規與情麵方麵上:
一是該由誰裁決A供應商是否遲到而為無效投標問題。該項采購活動違規的結點在於:A供應商遲到,沒有按時到談判會場,該不該拒收其談判響應文件,由誰決定來拒收。活動的組織者“問計於”談判小組和投標供應商,將裁決A供應商是否遲到而為無效投標的權利交給了他人,是一種礙於情麵、推卸責任的行為,即使都同意,組織者也不能違反法律的規定而接收A供應商的談判響應文件。所以,組織者違法在先,為後來的麻煩埋下了伏筆。也為B供應商找到了質疑、投訴的理由。
二是情麵不能代替法規,政府采購不相信情麵。各當事人,包括采購活動的組織者、談判小組成員、BCD三家供應商都礙於情麵,都沒有正當地使用自己的權利。特別是BCD三家投標供應商更不應該礙於情麵而放棄自己的權利。
三是法律管不了道德。在調查過程中,組織者說,參與投標的供應商都對該采購活動的組織、程序等比較滿意,沒有異議,且是經過BCD供應商的一致同意才允許A供應商參與的。為什麼當時他們不反對?不提出意見?真是說話不算數,不講誠信、不bu道dao德de。而er法fa律lv和he道dao德de是shi兩liang個ge層ceng麵mian的de事shi,法fa律lv是shi管guan不bu了le道dao德de的de,即ji使shi他ta們men當dang時shi在zai征zheng求qiu意yi見jian表biao上shang簽qian署shu了le滿man意yi的de意yi見jian,或huo者zhe簽qian署shu了le保bao證zheng不bu質zhi疑yi、投訴的意見,也不能阻止他們在規定的時間依法采取質疑、投訴的行為來保護自己的權益。
在處理好細節方麵上:
一是投標截止時間與談判(開標)時間最好不定在同一時間。目前,許多采購代理機構,為了怕麻煩或減輕供應商的負擔,將遞交談判響應文件(投標)的截止時間與談判(開標)時間,定在同一時間,即:開kai始shi談tan判pan的de時shi間jian為wei遞di交jiao談tan判pan響xiang應ying文wen件jian的de時shi間jian或huo遞di交jiao談tan判pan響xiang應ying文wen件jian後hou就jiu進jin行xing談tan判pan。雖sui然ran這zhe樣yang省sheng去qu了le提ti前qian遞di交jiao的de一yi道dao程cheng序xu和he保bao管guan談tan判pan響xiang應ying文wen件jian以yi及ji驗yan證zheng談tan判pan響xiang應ying文wen件jian完wan整zheng性xing的de麻ma煩fan,也ye為wei投tou標biao供gong應ying商shang節jie省sheng了le一yi次ci專zhuan程cheng遞di交jiao的de時shi間jian或huo程cheng序xu。但dan如ru果guo定ding在zai同tong時shi進jin行xing,就jiu不bu好hao把ba握wo投tou標biao截jie止zhi時shi間jian,一yi旦dan投tou標biao供gong應ying商shang遲chi到dao,即ji使shi是shi一yi分fen種zhong,也ye為wei沒mei有you按an時shi遞di交jiao談tan判pan響xiang應ying文wen件jian(投標文件),將被拒收。因此,業界一般規定,必須要求投標供應商到場的談判會議(開標會議)都允許參與者遲到(十五分鍾以內),這是為了談判(評標)開(kai)始(shi)後(hou),能(neng)保(bao)證(zheng)談(tan)判(pan)活(huo)動(dong)的(de)順(shun)利(li)進(jin)行(xing)或(huo)評(ping)標(biao)委(wei)員(yuan)會(hui)能(neng)及(ji)時(shi)質(zhi)詢(xun)投(tou)標(biao)供(gong)應(ying)商(shang)。而(er)這(zhe)個(ge)允(yun)許(xu)遲(chi)到(dao)的(de)前(qian)提(ti)是(shi),投(tou)標(biao)截(jie)止(zhi)時(shi)間(jian)在(zai)前(qian),談(tan)判(pan)時(shi)間(jian)在(zai)後(hou)。而(er)該(gai)項(xiang)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)則(ze)是(shi)將(jiang)投(tou)標(biao)截(jie)止(zhi)時(shi)間(jian)與(yu)談(tan)判(pan)開(kai)始(shi)時(shi)間(jian)定(ding)在(zai)一(yi)起(qi),所(suo)以(yi)才(cai)有(you)了(le)後(hou)麵(mian)的(de)麻(ma)煩(fan)。
二是簽到表要注明或填寫簽到時間。目前,要求投標供應商參加談判(開標)會(hui)議(yi)的(de)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong),都(dou)采(cai)取(qu)簽(qian)到(dao)的(de)方(fang)式(shi)證(zheng)明(ming)投(tou)標(biao)供(gong)應(ying)商(shang)是(shi)否(fou)到(dao)場(chang)。該(gai)項(xiang)采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)也(ye)采(cai)用(yong)了(le)簽(qian)到(dao)的(de)方(fang)式(shi),但(dan)由(you)於(yu)簽(qian)到(dao)的(de)地(di)點(dian)與(yu)談(tan)判(pan)的(de)地(di)點(dian)不(bu)是(shi)同(tong)一(yi)處(chu),一(yi)個(ge)在(zai)二(er)樓(lou),一(yi)個(ge)在(zai)四(si)樓(lou),且(qie)簽(qian)到(dao)表(biao)上(shang)沒(mei)有(you)簽(qian)到(dao)時(shi)間(jian)這(zhe)一(yi)欄(lan),所(suo)以(yi)都(dou)沒(mei)有(you)注(zhu)明(ming)簽(qian)到(dao)的(de)具(ju)體(ti)時(shi)間(jian),因(yin)此(ci)在(zai)後(hou)來(lai)的(de)調(tiao)查(zha)中(zhong),A供應商和政府采購中心都稱A供應商在9時前早就簽到了,隻是沒有到會場而已。 Agongyingshanghaijiancheng,qiandaolejiushidijiaoletanpanxiangyingwenjian。zhejiucunzaiyigeqiandaolesuanbusuanyeshitongshidijiaoletanpanxiangyingwenjiandewenti,zhegeqiandaoyudijiaotanpanxiangyingwenjianshibushiyihuishi?erdangshideqingxingshitanpanxiangyingwenjianhaizaiqishouzhong,youA供應商自己拿到四樓的。所以,整個工作必須認真、仔細,一個環節都不能減少,每個環節都符合規定,簽到的同時必須接收投標供應商的談判響應文件,必須有簽到的時間。
三是談判場所(開標、評標場所在地)必須有公共時間顯示器,顯示北京時間,且時間必須準確。
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