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根據《關於開展北京市政府收購電子賣場辦公設備供貨商常態化搜集入駐的通知》(以下簡稱《通知》)，本次搜集活動麵向辦公設備和計算機軟件廠商所添加的供貨商，供貨商入駐後可申請代理的品目參照《電子賣場辦公設備供貨商搜集品目分類表》，具體觸及服務器、台式計算機、便攜式計算機、複印機、碎紙機、空調機、基礎軟件等21個品目。另外，已經通過北京市政府收購中心審閱，進入京華雲采北京市政府收購電子賣場的供貨商不需參加本次搜集活動。
《通知》要求，本次搜集活動嚴厲按照登陸網址、注冊填寫/數據填寫、安排審閱、成果公示、登陸使用的順序進行。一起，供貨商需在電子賣場注冊頁中填寫企業規模、是否為電商、注冊資金、安排組織簡稱等內容，並上傳營業執照、《中小企業聲明函》《殘疾人福利性單位聲明函》《北京市政府收購電子賣場承諾書》等資料。
此外，《通知》強調，本次搜集活動是結合北京市政府收購辦公設備生產廠商、經銷商辦理現狀而發起的，旨在進步政府收購辦理服務水平，優化政府收購營商環境。搜集活動從未托付任何個人、任何組織進行任何方式的有償服務，不向供貨商收取任何費用。
