招標書主要內容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容:
a.招標邀請函;
b.投標人須知;
c.招標項目的技術要求及附件;
d.投標書格式;
e.投標保證文件;
f.合同條件(合同的一般條款及特殊條款);
g.技術標準、規範;
h.投標企業資格文件;
i.合同格式。
一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。
招標邀請函:招標機構編製,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、chengbanlianxirenxingmingdizhidianhuadeng。kaibiaoshijianchuqianmianjiangdegeitoubiaoshangliuzuzhunbeibiaoshuchuandishudeshijianwai,guojizhaobiaoyingjinliangbikaiguowaixiujiaheshengdanjie,guoneizhaobiaobikaichunjieheqitajiejiari。
投標人須知:benbufenyouzhaobiaojigoubianzhi,shizhaobiaodeyixiangzhongyaoneirong。zhezhongshuomingbencizhaobiaodejibenchengxu。toubiaozheyingzunxunguidinghechengnuodeyiwu。toubiaowenjiandejibenneirong、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。
[編輯本段]
注意事項
這裏須說明的以下幾點:
a.提供投標書的份數多少應根據標的物大小、參加評標專家人數而定,以便於評標為原則。4-5份、5-15份。
b.評標方法、貨物、服務、工程各不相同,下麵在講評標方法中再價紹。
c.投標有效期要保證到簽約後28-30個工作日。
d.國際招標必須要投標保證金,國內招標因開保證金證明困難,而且保證金證明的信譽不好,我們盡量推選投標保證金製度。
標書技術要求及附件:是招標書最要的內容。主要由使用單位提供資料,使用單位和招標機構共同編製。
下麵以機床為例說明編製技術要求和附件時應注意的事項。
當然項目不同對編製標書有不同的要求,但我們這裏不涉及不同點,隻講共同點。設備的技術要求及附件包括的主要內容有:設備規格、技術參數、質量性能指標、控製方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標準,還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求,以及安全、環保、節能、勞動保護等方麵的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。
以機床為例說明技術要求及附件的編寫。
標書大致可分為11項。就11項內容簡要說明。
A.招標編號:便於項目管理,由招標公司編號。
B.設備名稱:注意準確,符合國際、行業規範。
C.數量:單位明確、防止誤會,數量準確。
D.交貨日期:要求合理的製造工期,避免因工期不合理,排斥潛在投標者。一般機床3-6個月,大型機床8-10個月或更長。
E.設備用途及技術要求:
這部分內容主要有四個方麵內容:
diyifangmianweijichuangdejibenyaoqiu。jibenyaoqiuzhuyaomiaoshushebeiyongtu,shebeidejiagongduixiang,ruxufutuzhi,zuoweifujianfuzaihoumian。weileweihuqiyedeshangyemimikegenjujiagonggongyihejingduyaoqiulingshejizhaobiaobiaoyongjiagongtuzhi。zhebufenshishizhongdian,shijishubufendehexin,yaoxiangximiaoshushengchandagang、被加工產品的材料、重量、外型尺寸及設備的各種功能要求。基本要求中還應描述加工節拍,生產單位工作時間、能耗等。基本要求還應說明對噪音、三廢、環保、勞保等要求。
dierfangmianweijishuyaoqiujizhuyaocanshu。genjujiagongjiandexuyaotichuzhuyaocanshu,zhuyaocanshuzuihaotichuyidingdefanwei,shujujinkenengduodehangaigechangxiangyingxinghaodeshuju。ru:最大回轉半徑≥?某值主軸功率≤KW
第三方麵為機械結構。提出原則要求各投標廠詳盡描述機床結構、材質等,便於對機床的穩定性,壽命、精度保持性等比較。
第di四si方fang麵mian為wei電dian氣qi及ji控kong製zhi。這zhe部bu分fen常chang遇yu到dao電dian源yuan問wen題ti,我wo國guo電dian源yuan和he歐ou美mei國guo家jia有you差cha距ju,我wo國guo各ge地di供gong電dian質zhi量liang差cha距ju較jiao大da,提ti出chu合he理li的de電dian源yuan條tiao件jian。電dian氣qi元yuan件jian、電機的要求,如用交流電伺服電機。控製係統:國際使用較多的FANUC係統西門子係統,NUM係(xi)統(tong),各(ge)大(da)機(ji)床(chuang)廠(chang)專(zhuan)用(yong)係(xi)統(tong)。標(biao)書(shu)應(ying)對(dui)控(kong)製(zhi)係(xi)統(tong)選(xuan)擇(ze)規(gui)定(ding)較(jiao)寬(kuan)鬆(song)的(de)範(fan)圍(wei)。控(kong)製(zhi)係(xi)統(tong)的(de)功(gong)能(neng)即(ji)軟(ruan)件(jian)功(gong)能(neng)多(duo)少(shao),應(ying)根(gen)據(ju)需(xu)要(yao)合(he)理(li)提(ti)示(shi),以(yi)防(fang)在(zai)簽(qian)約(yue)時(shi)出(chu)現(xian)價(jia)格(ge)問(wen)題(ti)。控(kong)製(zhi)水(shui)平(ping)較(jiao)高(gao)的(de)機(ji)床(chuang)提(ti)示(shi)如(ru)下(xia)。
F附件及備件:這部分前期工作中往往忽略考慮,但附件、備件有時價值很高,如刀具校準儀、備用卡盤等。附件及質保期內的零配件應包括在總價內。質保期以外的零配件建議供應商提供推薦零配件清單並分項報價,以便取舍。
G技術文件:寫明所需技術文件的種類、份數和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗證書及性能測試記錄。
H培訓及技術服務
a)安裝調試要求
b)人員培訓要求
I驗收方式和標準:采用國際通行的標準,或我國承認的國外標準、歐洲標準等。另外不應排斥符合要求的其他標準。J報價和保價方式:標書必須要求分項報價,這樣便於評標和簽約。報價方式一般采用FOB、CIF兩種,兩種方式風險轉移都是離岸港口船舷。交貨地點是風險轉移的時間、地點。
K包裝、運輸要求很重要,關係到貨物能否按時無損地順利到達使用單位手中。
投標書格式:此ci部bu分fen由you招zhao標biao公gong司si編bian製zhi,投tou標biao書shu格ge式shi是shi對dui投tou標biao文wen件jian的de規gui範fan要yao求qiu。其qi中zhong包bao括kuo投tou標biao方fang授shou權quan代dai表biao簽qian署shu的de投tou標biao函han,說shuo明ming投tou標biao的de具ju體ti內nei容rong和he總zong報bao價jia,並bing承cheng諾nuo遵zun守shou招zhao標biao程cheng序xu和he各ge項xiang責ze任ren、義(yi)務(wu),確(que)認(ren)在(zai)規(gui)定(ding)的(de)投(tou)標(biao)有(you)效(xiao)期(qi)內(nei),投(tou)標(biao)期(qi)限(xian)所(suo)具(ju)有(you)的(de)約(yue)束(shu)力(li)。還(hai)包(bao)括(kuo)技(ji)術(shu)方(fang)案(an)內(nei)容(rong)的(de)提(ti)綱(gang)和(he)投(tou)標(biao)價(jia)目(mu)表(biao)格(ge)式(shi),目(mu)前(qian)我(wo)們(men)爭(zheng)取(qu)做(zuo)到(dao)性(xing)能(neng)對(dui)表(biao)在(zai)標(biao)書(shu)售(shou)出(chu)時(shi)一(yi)同(tong)交(jiao)投(tou)標(biao)商(shang),以(yi)便(bian)招(zhao)標(biao)者(zhe)對(dui)所(suo)有(you)投(tou)標(biao)者(zhe)的(de)文(wen)件(jian)進(jin)行(xing)同(tong)口(kou)徑(jing)的(de)比(bi)較(jiao)。
投標保證文件:是投標有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投標保證金的方式,一般規定2%。投(tou)標(biao)保(bao)證(zheng)金(jin)有(you)效(xiao)期(qi)要(yao)長(chang)於(yu)標(biao)書(shu)有(you)效(xiao)期(qi),和(he)履(lv)約(yue)保(bao)證(zheng)金(jin)相(xiang)銜(xian)接(jie)。投(tou)標(biao)保(bao)函(han)由(you)銀(yin)行(xing)開(kai)具(ju),是(shi)借(jie)助(zhu)銀(yin)行(xing)信(xin)譽(yu)投(tou)標(biao)。企(qi)業(ye)信(xin)譽(yu)和(he)銀(yin)行(xing)信(xin)譽(yu)是(shi)企(qi)業(ye)進(jin)入(ru)國(guo)際(ji)大(da)市(shi)場(chang)的(de)必(bi)要(yao)條(tiao)件(jian)。投(tou)標(biao)方(fang)在(zai)投(tou)標(biao)有(you)效(xiao)期(qi)內(nei)放(fang)棄(qi)投(tou)標(biao)或(huo)拒(ju)簽(qian)合(he)同(tong),招(zhao)標(biao)公(gong)司(si)有(you)權(quan)沒(mei)收(shou)保(bao)證(zheng)金(jin)以(yi)彌(mi)補(bu)招(zhao)標(biao)過(guo)程(cheng)蒙(meng)受(shou)的(de)損(sun)失(shi)。
合同條件:這也是招標書的一項重要內容。後麵談合同部分時再談。此部分內容是雙方經濟關係的法律基礎,因此對招投標方都很重要。國際招標應符合國際慣例,也要符合國內法律。由於項目的特殊要求需要提供出補充合同條款,如支付方式、售後服務、質量保證、主保險費用等特殊要求,在標書技術部分專門列出。但這些條款不應過於苛刻,更不允許(實際也作不到)將風險全部轉嫁給中標方。
設計規範:有的設備需要,如通訊係統、輸電設備,是確保設備質量的重要文件,應列入招標附件中。技術規範應對施工工藝、工程質量、檢驗標準作出較為詳盡的保證,也是避免發生糾紛的前提。技術規範包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設備和施工技術、質量要求,必要時寫清各分及工程量計算規則等。
投標企業資格文件:這部分要求由招標機構提出。要求提供企業生產該產品的許可證,及其他資格文件,如ISO9001、ISO9002證書等。另要求提供業績。
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